एक डिक्टेट व्यवसाय पत्र भेजते समय, यह इंगित करने के लिए कि किसने पत्र टाइप किया है, संदर्भ प्रारंभिक का उपयोग करें। संदर्भ प्रारंभिक का उपयोग केवल इस परिस्थिति में किया जाता है; यदि आपने पत्र को स्वयं टाइप किया है, तो उन्हें शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। संदर्भ आरम्भिकों में पत्र भेजने वाले व्यक्ति के शुरुआती अक्षर होते हैं, उसके बाद टाइपिस्ट के आद्याक्षर होते हैं।
संदर्भ प्रारंभिक प्लेसमेंट
संदर्भ प्रारंभिक अक्षर पृष्ठ के निचले भाग पर रखे जाते हैं, बाईं ओर स्वरूपित होते हैं। जब तक आपके पत्र के साथ एक संलग्नक नहीं होता है, तब तक संदर्भ सन्दर्भों को पृष्ठ के बॉटमॉस्ट लाइन पर रखा जाएगा। यदि कोई एनक्लोजर है, तो एक प्रारंभिक लाइन को अलग करते हुए, एंक्लियर लाइन के ऊपर रेफरेंस इनिशियल रखें।
संदर्भ आद्याक्षर में बड़े अक्षरों में प्रेषक के प्रारंभिक अक्षर होते हैं, इसके बाद टाइपिस्ट के प्रारंभिक पाठ को लोअरकेस में रखा जाता है। शुरुआती के दो सेट एक बृहदान्त्र द्वारा अलग होते हैं - हालांकि एक स्लैश का भी उपयोग किया जा सकता है। पीरियड्स का इस्तेमाल रेफरेंस इनिशियल में नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि ब्रायन मार्टिन मैरी लॉसन के लिए श्रुतलेख ले रहे हैं, तो संदर्भ प्रारंभिक इस प्रकार दिखाई देंगे:
एमएल: BM
