किसी व्यक्ति या संगठन के लिए धन का अनुरोध करना अजीब लग सकता है, लेकिन यह कई गैर-लाभकारी संगठनों या स्टार्ट-अप व्यवसायों के लिए एक आवश्यकता है। आपके समुदाय के संरक्षक प्रायोजन के लिए कई अनुरोध प्राप्त करते हैं, इसलिए अपने लिखित अनुरोध को संक्षिप्त करें, फिर भी जानकारीपूर्ण। जब आप अपने कारण और लाभकर्ता को लाभ की योग्यता स्पष्ट करते हैं, तो आप एक साझेदारी विकसित करते हैं जिसे बार-बार भरोसा किया जा सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
संभावित लाभार्थियों की जानकारी
-
दान के प्रभारी व्यक्ति का नाम
-
व्यापार लेटरहेड
-
घटना या जानकारी की जरूरत है
कंपनी के दर्शन या दान और प्रायोजकों की वर्तमान सूची को जानें, ताकि आप देख सकें कि आपकी परियोजना कहाँ फिट होगी।
आपके अनुरोध के लिए कंपनी लेटरहेड का उपयोग करें। जब आप कंपनी लेटरहेड का उपयोग करते हैं, तो आप दिखाते हैं कि आपके पास दान का अनुरोध करने का अधिकार है और यह अनुरोध वैध है।
प्रायोजकों और दान के प्रभारी व्यक्ति को अपना लिखित अनुरोध संबोधित करें।
पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करें। औपचारिक पत्र लेआउट मांग करता है कि आप अपना पता दाएं हाथ के कोने में लिखते हैं, गंतव्य पते के साथ बाएं हाथ की तरफ। उसके नीचे दिनांक लिखें, दाईं ओर। तारीख के नीचे, बाईं ओर, औपचारिक अभिवादन लिखें।
स्पष्ट रहिये। अपने पत्र को एक वाक्य या दो के साथ शुरू करें कि आप कौन हैं और आप क्या अनुरोध कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "मेरा नाम जेन डो है और मैं आपको चिल्ड्रन्स होम एसोसिएशन की ओर से लिख रहा हूं।"
अपनी कंपनी या समुदाय में व्यक्तिगत दर्शन के साथ-साथ अपने दर्शन की व्याख्या करें। उदाहरण के लिए, "CHA 25 वर्षों से मेम्फिस क्षेत्र में जरूरतमंद बच्चों की सेवा कर रहा है और भविष्य में इस समुदाय में उपस्थिति के लिए प्रतिबद्ध है।"
इंगित करें कि जिस कंपनी से आप अपने स्वयं के व्यवसाय से संबंधित हैं, उससे पैसे का अनुरोध कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "CHA ने देखा कि कैसे माइक की बाइक शॉप ने बच्चों को अधिक शारीरिक रूप से सक्रिय होने और क्षेत्र में बाहरी संसाधनों का आनंद लेने के लिए प्रोत्साहित किया है।"
कंपनी या व्यक्ति को अपने ईवेंट के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दें, जैसे दिन, तारीख, समय और उद्देश्य। उदाहरण के लिए, “जैसा कि हम यहाँ CHA में अपने वार्षिक वॉकथॉन के लिए योजना बनाना शुरू करते हैं, हम देखते हैं कि हमारे संगठनों के साथ मिलकर काम करने का अवसर हो सकता है। हर साल की तरह, हमारा कार्यक्रम आयोजित किया गया **** ___.”
धन या दान की एक विशिष्ट राशि के लिए पूछें। “इस वर्ष, हम इस आयोजन को सफल बनाने में आपकी भागीदारी का अनुरोध कर रहे हैं। $ 200.00 का दान या टीम के प्रायोजन से हमें अपने क्षेत्र के युवाओं की सेवा करने में मदद मिलेगी। ”
कंपनी या व्यक्ति को बताएं कि साझेदारी से उसे क्या लाभ होगा। उदाहरण के लिए, “बदले में, हम आपका नाम हमारे सूचनात्मक ब्रोशर पर छापेंगे और आपको हमारी टी-शर्ट पर हमारे प्रायोजकों में से एक के रूप में सूचीबद्ध करेंगे। यदि आप हमें अपनी कंपनी के लिए एक विज्ञापन बैनर प्रदान करते हैं, तो हमें इस कार्यक्रम में भी प्रदर्शित करने में खुशी होगी। ”
एक समय सीमा जोड़ें ताकि आप अपनी योजना को जारी रख सकें। बजट और मुद्रण की समयसीमा के लिए अनुमति देने के लिए घटना से कम से कम छह महीने पहले अपना अनुरोध करें और एक तारीख शामिल करें जिसे कंपनी को आपके अनुरोध का जवाब देना चाहिए। उन्हें प्रतिक्रिया देने के लिए न्यूनतम दो सप्ताह का समय दें।
एक अनुवर्ती फोन कॉल के लिए प्रतिबद्ध। संपर्क व्यक्ति को बताएं कि आप उन्हें आगे की जानकारी के साथ कॉल करना चाहेंगे और साझेदारी पर चर्चा करेंगे।
एक विनम्र और आशावादी के साथ पत्र को समाप्त करें "मैं भविष्य में आपके साथ काम करने के लिए तत्पर हूं" और अपने नाम और शीर्षक के साथ हस्ताक्षर करें।
टिप्स
-
संपर्क नामों को प्राप्त करने और कंपनी के साथ "खोजने" के लिए नेटवर्किंग कौशल का उपयोग करें। यदि आप कह सकते हैं, "लिसा एंडरसन ने मुझे आपका नाम दिया," आप कह रहे हैं कि आपके पास आपके लिए कोई वाउचर है और आपके अनुरोध को अधिक गंभीर रूप मिलेगा।
चेतावनी
अपने आप को सीमित मत करो। एक विशिष्ट अनुरोध शामिल करें, लेकिन कंपनी से एक काउंटर प्रस्ताव के लिए जगह छोड़ दें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी रेस्तरां से पैसे मांग रहे हैं, तो उपहार प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए खुले रहें या इसके बजाय व्यापार बंद करें।
