प्रदर्शन की समीक्षा अक्सर कर्मचारियों और प्रबंधकों की ओर से तनाव की कोई छोटी राशि नहीं हो सकती है, लेकिन यह काफी हद तक अनावश्यक है। सभी प्रदर्शन की समीक्षा का उद्देश्य एक कर्मचारी को यह बताना है कि वे जिस काम को करने के लिए काम पर रखे गए थे उसे कितनी अच्छी तरह से संभाल रहे हैं। एक अच्छे प्रबंधक को अपनी नौकरी के पहलुओं पर एक कर्मचारी को बधाई देने के लिए प्रदर्शन की समीक्षा में समय लगता है जो वे सफल रहे हैं। खराब प्रदर्शन को समझ के स्तर के साथ व्यवहार किया जाना चाहिए लेकिन बेहतर कार्य प्रथाओं का उपयोग करने के लिए एक दृढ़ आग्रह के साथ।
कार्य
कार्यस्थल में प्रदर्शन की समीक्षा प्रबंधक-कर्मचारी संबंध में विभिन्न कार्यों की एक किस्म की सेवा कर सकती है। प्रदर्शन की समीक्षा एक प्रबंधक को खराब प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया के बजाय कर्मचारी प्रदर्शन को नियंत्रित करने का अवसर देती है या सिर्फ यह उम्मीद करती है कि ऊपर-औसत काम अपने आप हो जाएगा। प्रदर्शन की समीक्षा भी कर्मचारियों के लिए तनाव से छुटकारा दिला सकती है, जो कि उनसे अपेक्षित है। प्रदर्शन की समीक्षा करने वाले प्रबंधक बेहतर तरीके से देख सकते हैं कि कार्यस्थल में नौकरियां कहाँ से ओवरलैप होती हैं और इसके लिए कर्मचारी जिम्मेदारियों को समाप्त या बदल सकते हैं। एक प्रदर्शन समीक्षा के अन्य उद्देश्यों में कैरियर और कौशल विकास पर चर्चा करना और भविष्य के प्रबंधकीय निर्णयों के लिए एक कर्मचारी परिप्रेक्ष्य प्राप्त करना शामिल है।
कर्मचारी
एक प्रदर्शन की समीक्षा इस धारणा पर काम करती है कि एक कर्मचारी अपनी और कंपनी की भलाई के लिए काम पर किसी भी कमी को सुधारने के लिए तैयार है और सक्षम है। कर्मचारी के प्रदर्शन में बुनियादी अपेक्षाओं को संप्रेषित करने से परे, एक प्रदर्शन की समीक्षा एक कर्मचारी को अपनी नौकरी करने के बेहतर तरीके खोजने में मदद कर सकती है या बेकार कार्यों को सही ढंग से काम करने से रोक सकती है। अक्सर, असाधारण प्रदर्शन की समीक्षा में वृद्धि हुई बोनस और वेतन हो सकता है; इस तरह से कर्मचारियों को पुरस्कृत करने से संभावना बढ़ जाती है कि वे प्रबंधकीय प्रतिक्रिया के अनुकूल होंगे।
संगठन
कंपनी के दृष्टिकोण से, प्रदर्शन की समीक्षा एक कर्मचारी को उसकी कार्य आदतों के लिए जिम्मेदार ठहराती है। जहां कर्मचारियों को जवाबदेह नहीं ठहराया जाता है, वहां "जिम्मेदारी और जवाबदेही के गैर-संरेखण" के रूप में जानी जाने वाली स्थिति हो सकती है। संगठन में प्रत्येक कर्मचारी की भूमिका की करीबी परीक्षा के बिना, कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए तैयार नहीं किया जा सकता है। काम के अतिरेक को समय और धन को बर्बाद करने की अनुमति दी जाती है। उत्तराधिकार नियोजन, पदोन्नति और कर्मचारी विकास पर अपने निर्णयों को सूचित करने के लिए संगठन प्रदर्शन समीक्षा द्वारा बनाई गई रिपोर्टों का उपयोग कर सकते हैं।
मूल्यांकन और प्रतिक्रिया
प्रदर्शन की समीक्षा में मूल्यांकन की अवधि और कर्मचारी प्रतिक्रिया के कुछ रूप शामिल होने चाहिए। मूल्यांकन में कर्मचारी के काम की आदतों के साथ-साथ कर्मचारी के काम के विषय पर एक संक्षिप्त साक्षात्कार सत्र शामिल होना चाहिए। नौकरी पर कर्मचारी के मूल्यांकन के 60 दिन, कर्मचारी की कार्य प्रभावकारिता की केवल एक परीक्षा शामिल है, मूल्यांकन अवधि के लिए अंगूठे का एक नियम है।
एक प्रतिक्रिया सत्र एक निजी क्षेत्र में होना चाहिए जहां संचार ईमानदार और खुला हो सकता है। एक कर्मचारी की नौकरी का महत्वपूर्ण विश्लेषण अपेक्षित है, लेकिन कर्मचारियों को हतोत्साहित करने के लिए कर्मचारी सुधार के लिए विशिष्ट सुझावों के साथ जोड़ा जाना चाहिए। प्रदर्शन की समीक्षा प्रतिक्रिया कर्मचारियों को आश्चर्यचकित करने के लिए नहीं है क्योंकि यह उन दैनिक कार्यों पर आधारित है जो वे वर्ष और वर्ष में करते हैं।
