दस-कुंजी डेटा प्रविष्टि एक कौशल है जिसका उपयोग संख्यात्मक कीबोर्ड का उपयोग करके वित्तीय लेनदेन को संसाधित करने के लिए किया जाता है। इस क्षेत्र में एक व्यक्ति जितना अधिक कुशल और अनुभवी होता है, वह स्पर्श के द्वारा 10-कुंजी का प्रदर्शन करने में उतना ही सक्षम हो जाता है। बदले में, डेटा दर्ज करने वाला व्यक्ति स्वचालित रूप से महसूस कर सकता है कि त्रुटि कब हुई है। किसी कंपनी की लेखा प्रणाली में लेन-देन दर्ज करना 10-कुंजी डेटा प्रविष्टि के साथ शुरू होता है।
तथ्य
लोग 10 आवश्यक कुंजियों वाले कीबोर्ड का उपयोग करके 10-कुंजी डेटा प्रविष्टि सीखते हैं। आवश्यक कुंजी प्रकृति में संख्यात्मक हैं। इसके लिए व्यापक ध्यान देने की आवश्यकता है। लोग अभ्यास और पुनरावृत्ति के माध्यम से इस डेटा-प्रवेश कौशल को सीखते हैं। 10-कुंजी डेटा प्रविष्टि सीखने के लिए मोटर कौशल निपुणता की आवश्यकता होती है। त्रुटि रहित डेटा प्रविष्टि एक मूल्यवान कौशल है, क्योंकि यह एक फर्म के वित्त रिकॉर्डिंग की नींव है। फर्म के लेखांकन कार्यक्रम में प्रत्येक वित्तीय लेनदेन 10-कुंजी डेटा प्रविष्टि के साथ शुरू होता है।
समारोह
दस-कुंजी डेटा प्रविष्टि का उपयोग वित्तीय लेनदेन दर्ज करने और वस्तुओं की गणना करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब किसी को आंकड़े के कॉलम को जोड़ने या आंकड़ों से जुड़े समीकरणों की गणना करने की आवश्यकता होती है। दस-कुंजी डेटा प्रविष्टि का उपयोग प्रसंस्करण चालान, बैंकिंग लेनदेन, बिक्री आदेश, पेरोल, क्रेडिट कार्ड लेनदेन और अन्य वित्तीय लेनदेन के लिए किया जा सकता है। कंप्यूटर से जुड़े मशीन या एक संख्यात्मक कीबोर्ड को जोड़कर, एक कैलकुलेटर का उपयोग करके नंबर दर्ज किए जाते हैं। इसका उपयोग वित्तीय जानकारी को संसाधित करने, समय बचाने, दक्षता बढ़ाने और कार्यालय उत्पादकता बढ़ाने के लिए किया जाता है।
विशेषताएं
10-कुंजी डेटा प्रविष्टि की विशेषताओं में एक संख्यात्मक कीबोर्ड शामिल होता है जिसमें नंबर 0 से 9 होते हैं। कीबोर्ड निर्माता के आधार पर, नंबर 1 से 9 कीबोर्ड के केंद्र में होते हैं। नंबर 0 आमतौर पर संख्या 1 से 9. के नीचे स्थित होता है। संख्या 5, सीधे संख्यात्मक कीबोर्ड के केंद्र में, इसकी स्थिति को सूचित करने के लिए इस पर एक छोटा सा बम्प होगा। डेटा प्रविष्टि शुरुआती सीखते हैं कि कीबोर्ड पर उनकी उँगलियों की स्थिति सही है जब मध्य उंगली के नीचे एक टक्कर होती है।
लाभ
10-कुंजी डेटा प्रविष्टि का उपयोग मोटर कौशल को बनाए रखने और विकसित करने से डेटा प्रविष्टि व्यक्ति को लाभ होता है। उंगलियों और हाथों का उपयोग करने से, जोड़ों और मांसपेशियों का अंग बना रहता है। एक व्यक्ति जितनी देर तक इस कौशल का उपयोग करता है, उसकी गति उतनी ही अधिक होती है। बदले में, कंपनी और 10-कुंजी डेटा प्रविष्टि व्यक्ति दोनों को बढ़ी हुई विश्वसनीयता, जागरूकता और सटीकता से लाभ होता है। एक अच्छा 10-कुंजी डेटा एंट्री व्यक्ति, जैसे ही वे बनाये जाते हैं, डेटा को स्पर्श द्वारा निष्पादित किया जाता है, वे त्रुटियों को पहचान लेंगे।
चेतावनी
दस-कुंजी डेटा प्रविष्टि एक पुनरावृत्ति पैंतरेबाज़ी है। एक व्यक्ति कार्य को पूरा करने के लिए समान उंगलियों, मांसपेशियों और आंदोलनों का उपयोग कर रहा है। कलाई आमतौर पर एक ही स्थिति में रहती है, कई बार सबसे ज्यादा फायदेमंद नहीं होती है। भले ही वर्क स्टेशन को ठीक से स्थापित किया गया हो, लेकिन कार्पल टनल सिंड्रोम के रूप में जानी जाने वाली एक चिकित्सा स्थिति उनके काम में 10-कुंजी के साथ काम करने वाले लोगों में आम है। ब्रेक लेना, उंगलियों और मांसपेशियों को खींचना और उचित एर्गोनोमिक सहयोगियों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
