ऐसा लग सकता है कि टाइम कार्ड जोड़ना एक आसान काम है। सच में, यह बिल्कुल मुश्किल नहीं है, हालांकि विस्तार पर ध्यान देना जरूरी है। हालांकि, ओवरटाइम नियमों और स्थितियों के कारण, जिसमें कर्मचारियों को कुछ असाइनमेंट या शिफ्ट के काम के लिए अलग-अलग दरों का भुगतान किया जाता है, यह थोड़ा जटिल हो सकता है। क्योंकि समय कार्ड पेरोल की गणना करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, इसलिए समय कार्डों को सही ढंग से जोड़ना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप किन घंटों का ट्रैक रखते हैं।
समाप्ति (क्लॉक-आउट) समय से कर्मचारी के शुरुआती (घड़ी में) समय को घटाएं। यदि आपकी घड़ी में 24 घंटे की घड़ी नहीं है, तो आप 12 बजे किसी भी दिन जोड़कर इसे सरल बना सकते हैं। पहले घंटे। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी सुबह 10:09 बजे कहता है और 4:22 बजे निकल जाता है। प्रक्रिया को सरल बनाने और त्रुटियों को कम करने के लिए, 12 बजे शाम तक जोड़ें। समय, इसे 16:22 बना रहा है। फिर। शुरुआती समय घटाएं (16:22 माइनस 10:09 = 6:13)।
असाइनमेंट (या शिफ्ट) के साथ समय की प्रत्येक अवधि को लेबल करें यदि घंटे अलग-अलग मजदूरी दरों के अधीन हो सकते हैं। यह तब हो सकता है जब एक नियोक्ता एक अंतर अंतर का भुगतान करता है। उदाहरण के लिए, रात में शिफ्ट में काम करने वाले एक दिन की शिफ्ट कर्मचारी को ऐसा करने के लिए प्रीमियम का भुगतान किया जा सकता है। रेस्तरां में एक और सामान्य स्थिति होती है जहां एक कर्मचारी सप्ताह के एक हिस्से को इत्तला दे सकता है और एक रसोइए के रूप में।
कार्य सप्ताह के लिए 40 घंटे तक पहुंचने तक घंटों को जोड़ें। इन्हें नियमित घंटे के रूप में सूचीबद्ध करें। यदि कर्मचारी ने 40 घंटे से अधिक समय काम किया है, तो इसे अलग से जोड़ें और ओवरटाइम घंटे के रूप में सूचीबद्ध करें।
याद रखें कि टाइम कार्ड या टाइम शीट एक कानूनी दस्तावेज है। संगठन नीति का पालन करें कि पर्यवेक्षक और कर्मचारी समय कार्ड पर कैसे और कब हस्ताक्षर करते हैं। कभी-कभी, एक सुधार आवश्यक हो सकता है (कर्मचारी जो घड़ी में भूल जाता है, उदाहरण के लिए)। सुनिश्चित करें कि पर्यवेक्षक और कर्मचारी हस्ताक्षर करें या परिवर्तन को आरंभ करें।
टिप्स
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प्रत्येक दिन काम करने के लिए समय निकालने के लिए यह ध्वनि प्रक्रिया है। इस तरह, यदि आप किसी भी समस्या में भाग लेते हैं (जैसे कि पूर्वोक्त कर्मचारी जो घड़ी में भूल गया था), तो उन्हें जल्दी से हल किया जा सकता है और उन लोगों पर भरोसा किए बिना याद करने की कोशिश कर रहा है जो 3 या 4 दिन पहले हुए थे।
