फैक्स मशीन तात्कालिक दस्तावेज वितरण के एक नए युग की शुरुआत की। व्यापार में जीवन रक्षा अक्सर विचारों और दस्तावेजों के इस तेज संचार पर निर्भर करता है। पारंपरिक फैक्स मशीन को दस्तावेज भेजने के लिए फोन लैंडलाइन की आवश्यकता होती है। जबकि ईमेल कई स्थितियों के लिए पर्याप्त है, फैक्स करना कुछ दस्तावेजों के लिए पसंदीदा तरीका है। हालांकि, इस मोबाइल समाज में, लैंडलाइन अधिक असामान्य हो रही हैं और फैक्स मशीनें दुर्लभ हो रही हैं। इस प्रकार, प्रौद्योगिकी ने लैंडलाइन के बिना फैक्स भेजने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए कंप्यूटर या डिवाइस
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इंटरनेट कनेक्शन
अपनी व्यक्तिगत उपयोग आवश्यकताओं को निर्धारित करें। क्या आपको नियमित आधार पर फैक्स भेजने की आवश्यकता होगी, या केवल कभी-कभार? मूल्य निर्धारण और ऑनलाइन फ़ैक्स कंपनियों की तुलना के लिए फ़ैक्सकॉमपर.कॉम की जाँच करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।
यदि आप फैक्स भेज रहे हैं, तो आप FreeFaxButton.com जैसी मुफ्त सेवा की कोशिश कर सकते हैं, जो आपको प्रति दिन दो फैक्स भेजने की सीमा प्रदान करेगी। यदि आपको विदेशी देशों में फैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुनी गई सेवा आपको ऐसा करने की अनुमति देती है।
अधिक नियमित उपयोग के लिए या मुफ्त सेवाओं द्वारा कवर नहीं किए जाने वाले देशों के लिए eFax.com जैसी प्रीमियम ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा का उपयोग करें। प्रीमियम सेवाएं आमतौर पर अतिरिक्त शुल्क भेजने के लिए एक मासिक शुल्क और एक छोटी राशि ले जाती हैं।
फ़ैक्स करने के लिए दस्तावेज़ या पाठ तैयार करें। दस्तावेज़ को ऑनलाइन बनाएँ या इच्छित कंप्यूटर पर अपलोड करें। अपनी फ़ैक्स सेवा द्वारा स्वीकृत फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
अपने दस्तावेज़ भेजने के लिए अपनी फ़ैक्स सेवा के निर्देशों का पालन करें।
आपके द्वारा अपना फैक्स भेजे जाने के बाद, प्राप्तकर्ता को कॉल करें या यह पुष्टि करने के लिए एक ईमेल भेजें कि उन्होंने आपका दस्तावेज़ प्राप्त कर लिया है।
टिप्स
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लैंडलाइन के बिना फैक्स उपयोग तक पहुँचने के लिए सभी मोबाइल डिवाइस उपलब्ध हैं यह सुनिश्चित करने के लिए यात्राओं पर अतिरिक्त बैटरी लें।
ले जाने पर एक बैकअप मोबाइल डिवाइस लें। नोटबुक और हाथ से पकड़े गए उपकरण सुविधाजनक हैं लेकिन अक्सर खराबी।
