कंपनियां अपने व्यवसाय के लिए लक्ष्य और उद्देश्य विकसित करने के लिए समग्र परियोजना योजनाओं (APPs) का निर्माण करती हैं। इन लक्ष्यों और उद्देश्यों का उपयोग उत्पादकता में सुधार और प्रत्येक कार्य को अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने की क्षमता प्रदान करने के लिए किया जाता है। कंपनियों के पास आम तौर पर पांच अलग-अलग प्रकार की परियोजनाएं होती हैं, जिनके लिए एपीपी का उपयोग किया जाता है, जिसमें सफलताओं, प्लेटफार्मों, डेरिवेटिव्स, आरएंडडी और भागीदारी वाली परियोजनाएं शामिल हैं। एपीपी कंपनी के प्रबंधन को आगामी परियोजनाओं की एक सूची प्रदान करते हैं, जो अल्पकालिक और दीर्घकालिक लोगों को अलग करते हैं। कंपनियों को सबसे अच्छा आदेश निर्धारित करने में एपीपी का उपयोग करना चाहिए परियोजनाओं को किया जाना चाहिए।
कंपनी द्वारा श्रेणी के अनुसार प्रत्येक परियोजना को परिभाषित करें। परियोजनाओं को सफलता, प्लेटफॉर्म, व्युत्पन्न, आर एंड डी या भागीदारी वाली परियोजनाओं के रूप में पहचाना जाता है। इस कदम के दौरान, कंपनियों को उस समय के कार्यों में किसी भी परियोजना को ध्यान में रखना चाहिए और उन्हें पाँच श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत करना चाहिए। एपीपी में, परियोजनाओं को व्यक्तिगत रूप से नहीं बल्कि सेट में नियंत्रित किया जाता है। सेट केवल पांच अलग-अलग प्रकार के प्रोजेक्ट हैं।
प्रत्येक परियोजना की औसत समय निर्धारित करें। कंपनियां विभिन्न श्रेणियों में अतीत में पूरी की गई परियोजनाओं पर अनुमानित समय के आधार पर इस कदम को पूरा करती हैं। इस समय कंपनी यह भी निर्धारित करती है कि प्रत्येक श्रेणी के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है। आदर्श रूप से, कंपनियों को प्रत्येक पांच श्रेणियों में कम से कम एक या अधिक परियोजना होनी चाहिए।
पहचानें कि कंपनी ने कौन से संसाधन उपलब्ध हैं। कंपनी के संसाधनों की क्षमता पहले पूरा करने के लिए चुनी गई परियोजनाओं को निर्धारित करने में मदद करती है। कंपनी के संसाधनों का मुख्य हिस्सा इसके कर्मचारी हैं, जिन्हें अपने मजबूत बिंदुओं के आधार पर वर्गीकृत करने की आवश्यकता है। कंपनी के संसाधनों का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए सही जगह खोजना महत्वपूर्ण है।
निर्णय लें कि कौन सी परियोजनाओं का मिश्रण कंपनी के लिए सबसे अच्छा है। यह उन संसाधनों पर आधारित है जो कंपनी के पास हैं और परियोजनाओं की मात्रा जो संसाधन संभाल सकते हैं।
पहचानें और परिभाषित करें कि वास्तव में कंपनी किन विशिष्ट परियोजनाओं का पीछा करती है। इस समय सभी कारक इस समय किए गए निर्णयों में योगदान करते हैं।
संगठन के भीतर विकास क्षमताओं में सुधार। एक एपीपी का उद्देश्य परियोजनाओं को श्रेणियों में वर्गीकृत करना और उन्हें पूरा करने के क्रम को निर्धारित करना है। यह योजना चरण विकास क्षमताओं और दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है।
