कार्य योजना मुद्दों को संबोधित करने के लिए आवश्यक कदमों का एक निर्धारित समूह है। मानव संसाधन व्यवसायी कर्मचारी जुड़ाव को उत्साह, प्रेरणा और स्वार्थ के स्तर के रूप में परिभाषित करते हैं जिसके साथ कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के लिए संपर्क करते हैं। कर्मचारी जो केवल काम पर दिखाई देते हैं, 8 घंटे में डालते हैं, और निवेश के समय और ब्याज के बिना छोड़ देते हैं उनके उत्पादन स्तर या काम की गुणवत्ता को आम तौर पर पूरी तरह से लगे हुए कर्मचारियों के रूप में वर्णित नहीं किया जाता है। कर्मचारी राय सर्वेक्षण और कार्य योजना कर्मचारी सगाई को हल कर सकते हैं और सुधार कर सकते हैं।
मानव संसाधन टीम के साथ अपनी कंपनी की कार्य योजनाओं के उद्देश्य पर चर्चा करें। कार्य योजनाओं का एक सामान्य उपयोग कर्मचारी राय सर्वेक्षण के बाद कार्यस्थल के मुद्दों को ठीक करना है। आमतौर पर, एक कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ कर्मचारी राय सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं से जानकारी एकत्र करता है और कंपनी के नेतृत्व दल या मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों के सदस्यों को एक कार्य योजना देता है जो विशेषज्ञता के क्षेत्रों के भीतर चिंताओं को दूर कर सकते हैं।
एक्शन प्लान के उद्देश्य के बारे में अपनी समझ को प्राप्त करें। कार्य योजना का उद्देश्य उन स्थितियों में सुधार करना है जिनके साथ अधिकांश कर्मचारी असंतुष्ट हैं; शर्तों का आमतौर पर कर्मचारी राय सर्वेक्षण के माध्यम से उल्लेख किया जाता है।
कार्य योजनाओं के विकास से पहले कर्मचारी राय सर्वेक्षण के परिणामों की समीक्षा करें। कर्मचारियों की राय के सर्वेक्षण के माध्यम से प्राप्त होने वाली प्रतिक्रियाएं, कर्मचारियों की कार्य स्थितियों, मुआवजे और लाभों, नेतृत्व की प्रभावशीलता और किसी भी अन्य माप के बारे में देखें। कर्मचारी-राय सर्वेक्षण पूरा करने पर, कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ आमतौर पर अधिकारियों और कंपनी के नेतृत्व के लिए कार्य योजना बनाते हैं। उन कार्य योजना चरणों का अध्ययन करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं। यदि आप संगठन के मुआवजे के निदेशक हैं, तो आप मुआवजे और लाभ संरचना से संबंधित मुद्दों से संबंधित कदम उठाए जा सकते हैं। प्रतिस्पर्धी वेतन और वेतन, वेतन वृद्धि और लाभ पैकेज से संबंधित कार्यस्थल मुद्दे कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जो कर्मचारियों ने सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं में उल्लेख किए हैं।
उन कार्यों की एक सूची ड्राफ़्ट करें जिन्हें आपको कार्य योजना के निर्धारित भाग के लिए पूरा करना होगा। मुआवजे और लाभों का एक उदाहरण के रूप में फिर से उपयोग करना, यदि सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं से संकेत मिलता है कि कर्मचारी मानते हैं कि उन्हें उचित मुआवजा नहीं दिया जा रहा है या उन्हें पास के प्रतियोगियों की तुलना में काफी कम भुगतान किया जा रहा है, तो आपका पहला काम यह निर्धारित करना है कि उनके दावे सही हैं या नहीं। बाद के कार्यों में कार्यकारी नेतृत्व और कंपनी के वित्तीय अधिकारियों के साथ मुआवजे की संरचना में बदलाव, या संगठन के भीतर कुछ पदों के लिए मुआवजा प्रथाओं को संशोधित करना शामिल हो सकता है, यह निर्धारित करने के बाद कि परिवर्तन आपके कार्यबल बजट को कैसे प्रभावित करेंगे।
अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की रूपरेखा तैयार करें। बाजार सर्वेक्षण जैसे संसाधन, ऑनलाइन वेतन जैसे Salary.com और PayScale, और अमेरिकी श्रम सांख्यिकी ब्यूरो द्वारा प्रकाशित सरकारी डेटा शामिल करें। अतिरिक्त संसाधनों के रूप में अपने पेशेवर नेटवर्क का उपयोग करें। सहयोगियों और अन्य मुआवजा विशेषज्ञों से प्रतियोगियों की मजदूरी के बारे में जानकारी के लिए पूछें। यदि आप अपने सहयोगियों के साथ सूचना का आदान-प्रदान करने के लिए सहमत हैं तो जानकारी प्राप्त करना आसान हो सकता है। यदि आप एक बाजार प्रवृत्ति रिपोर्ट या इसी तरह के दस्तावेज तैयार करने का इरादा रखते हैं, तो अपनी जानकारी को मुआवजे के पेशेवरों के साथ साझा करने के लिए सहमत हों जो आपको जानकारी प्रदान करते हैं।
आपके द्वारा पूरे किए गए कार्यों और आपके द्वारा प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए उपयोग किए गए संसाधनों का लिखित सारांश तैयार करें। इससे मानव संसाधन स्टाफ सदस्य को पूर्ण कार्य योजनाओं को असेंबल करने के लिए जिम्मेदार बनाया जा सकता है। मानव संसाधन के दृष्टिकोण से अपना सारांश लिखें और कर्मचारी राय सर्वेक्षण के जवाब में आपके द्वारा प्राप्त जानकारी के बारे में कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए एक और सारांश का मसौदा तैयार करें।
