व्यवहार्य कार्य योजना के बिना एक व्यवसाय पतवार के बिना एक जहाज की तरह है। चूँकि व्यावसायिक सफलता के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य की ओर निश्चित रूप से रहने की आवश्यकता होती है, इसके लिए एक योजना का होना आवश्यक है जिसका आप अनुसरण कर सकते हैं। एक सफल कार्य योजना बनाने की चाल विकास और लाभ को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त रूप से महत्वाकांक्षी बना रही है, लेकिन यह पर्याप्त है कि आपका व्यवसाय स्वयं को ओवरएक्ट न करे।
आपका व्यवसाय जानना
एक कार्य योजना बनाने की प्रक्रिया पूर्ण दस्तावेज की तरह ही महत्वपूर्ण है। व्यवसाय के मालिक और उद्यमी जो अपनी कार्य योजनाओं के निर्माण को आउटसोर्स करते हैं, वे इसे लिखने की प्रक्रिया के महत्व को समझने में विफल रहते हैं। एक्शन प्लान लिखने से सीखने की अवस्था में सुधार होता है, लेकिन जब आप इसके शीर्ष पर पहुँच जाते हैं तो आपको व्यापक समझ प्राप्त होगी कि आपके व्यवसाय के लक्ष्य क्या हैं और यह कहाँ जा रहा है। जब आप योजना को लिखते हैं, तो इसे पढ़ने के बजाय यह समझ कहीं अधिक गहरा है। अपनी कार्ययोजना के निर्माण को एक स्कूल के रूप में देखें जिसमें से आपको व्यवसाय शुरू करने के लिए योग्य होना चाहिए।
व्यर्थ से बचना
कार्य योजना के बिना आगे बढ़ने का सबसे बड़ा खतरा समय, ऊर्जा, धन और अन्य संसाधनों को बर्बाद करने का जोखिम है। एक व्यवसाय उन राशियों या परियोजनाओं को आगे बढ़ाकर, जो लाभदायक और उत्पादक नहीं हैं, या अयोग्य तरीकों से सार्थक लक्ष्यों का पीछा करके संसाधनों की जबरदस्त मात्रा को बर्बाद कर सकती हैं। सर्वोत्तम रूप से, ये व्यर्थ संसाधन लाभ मार्जिन में कटौती करते हैं; सबसे खराब रूप से, वे संपन्न और तह के बीच अंतर कर सकते हैं। एक संक्षिप्त और प्रभावी कार्य योजना व्यवसाय की सफलता के लक्ष्य की ओर एक नक्शे के रूप में कार्य करती है, और कर्मचारियों को उस लक्ष्य की ओर सीधी सड़क को संभव बनाने के लिए एक साथ काम करने में सक्षम बनाती है।
क्षेत्र सीखना
यदि आप एक समझदार उद्यमी हैं, तो आप पहले से ही अपने चुने हुए क्षेत्र के बारे में एक उचित राशि जानते हैं। हालाँकि, आप संभवतः कुछ वर्षों के लिए अपने व्यवसाय को चलाने के बाद उतना नहीं जान पाएंगे, क्योंकि अधिकांश ज्ञान अनुभव से आता है। एक कार्य योजना लिखना शिक्षा की इस प्रक्रिया को उत्प्रेरित करेगा, और आपको न केवल अपने खुद के व्यवसाय के बारे में जानने में मदद करेगा, बल्कि आपकी प्रतिस्पर्धा और आपके क्षेत्र के हर दूसरे पहलू के बारे में भी जानने में मदद करेगा।
गलतियों के माध्यम से काम करना
किसी एक्शन प्लान की सीमाओं के भीतर एक गलती की कल्पना करने के लिए बहुत कम लागत आती है, और फिर इससे बचने के लिए, इससे गलती करने और इससे उबरने के लिए योजना बनाने की आवश्यकता होती है। अपनी कार्य योजना लिखने की प्रक्रिया में विभिन्न काल्पनिक समस्याओं के माध्यम से काम करके, आप अपने व्यवसाय को वास्तविक दुनिया में सामना करने पर समान बाधाओं के आसपास चलाने के लिए तैयार कर सकते हैं।
व्यापार को परिभाषित करना
फ्री मैनेजमेंट लाइब्रेरी में कहा गया है कि नए व्यवसाय के उद्देश्य और लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से पहचानना महत्वपूर्ण है। यह एक कार्य योजना के मुख्य उद्देश्यों में से एक है। क्योंकि एक उभरते हुए व्यवसाय के संसाधन अक्सर काफी सीमित होते हैं, इसलिए उन्हें अपने सर्वोत्तम लाभ के लिए उपयोग करना महत्वपूर्ण है। एक कार्य योजना उन क्षेत्रों की पहचान करती है जहां एक व्यवसाय को अपनी रणनीति पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपनी ऊर्जा को केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। कार्य योजना कर्मचारियों के बीच एकजुटता बनाने और व्यवसाय के भीतर पहचान की भावना पैदा करने में भी मदद करती है। एक बार जब कर्मचारियों और संभावित ग्राहकों के दिमाग के भीतर व्यवसाय एक ठोस इकाई के रूप में उभरता है, तो इसकी सफलता की संभावना बहुत बढ़ जाती है।
