एक गोदाम किसी भी व्यवसाय के लिए एक आवश्यकता है जो बहुत सारी सूची के आवास के लिए जिम्मेदार है। इसके बावजूद कि आप अपने गोदाम में क्या स्टोर कर रहे हैं, इसके लिए जरूरी है कि सामान व्यवस्थित और आसानी से मिल जाए। अपने सभी आइटमों के लिए एक जगह खोजने से अंतरिक्ष को आसानी से प्रबंधित करने और पता लगाने में मदद मिल सकती है। अपने गोदाम के आयोजन के लिए रणनीतियाँ आपको अपने सामान पर नज़र रखने में मदद करेंगी, आसानी से आवश्यकतानुसार नई सामग्री का ऑर्डर कर सकती हैं और अपनी उत्पादकता का आकलन कर सकती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लेबल
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स्टिकर
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चिपचिपा नोट्स
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कंप्यूटर सॉफ्टवेयर (गोदाम प्रबंधन प्रणाली)
गोदाम में आयोजित सभी वस्तुओं की सूची लें। आपके गोदाम में आपके पास मौजूद प्रत्येक प्रकार की और आपके पास कितनी वस्तु है, इसकी एक विस्तृत सूची रखें। यदि आपके पास बहुत कुछ है, तो उत्पाद को गोदाम से बाहर ले जाने के लिए छूट पर पेश करने पर विचार करें। अपने गोदाम में जगह लेने वाले किसी भी क्षतिग्रस्त उत्पादों को त्यागें या गहराई से छूट दें।
गोदाम से सभी आइटम निकालें। वेयरहाउस के बाहर, जहां आप अपनी इन्वेंट्री को विभाजित कर सकते हैं, जैसे अन्य जगह पर एक छँटाई कार्य स्थान स्थापित करना बुद्धिमान है। कुछ भी वापस गोदाम में ले जाने से पहले, अपने माल की तैयारी में इसे पूरी तरह से साफ करना सुनिश्चित करें।
अपनी इन्वेंट्री को उपयोग के प्रकार, आकार या आवृत्ति द्वारा श्रेणियों में विभाजित करें। ये सभी कारक हैं कि गोदाम को कैसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, बड़े और भारी सामान को गोदाम के नीचे या मजबूत ओवरहेड ठंडे बस्ते में रखा जाना चाहिए, जहां उन्हें आसानी से एक फोर्कलिफ्ट के साथ पहुँचा जा सकता है।
सबसे सुविधाजनक, आसान-से-पहुंच वाले स्थानों में अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुएं। यह आपको कम इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुओं को हर बार जब आप एक बार जरूरत के लिए पहुंचने से रोकते हैं। यदि संभव हो, तो इन वस्तुओं को रखें जहां एक फोर्कलिफ्ट उपयोग में आसानी के लिए आवश्यक नहीं है।
गोदाम में अनुभाग द्वारा अपनी वस्तुओं को लेबल करें। जबकि आपके लिए यह जानना अच्छा है कि सब कुछ कहाँ है, आइटमों की पहचान करने वाले बड़े लेबल उन लोगों की मदद करेंगे जिन्हें उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता है। सरल हस्तलिखित या मुद्रित बैनर श्रेणियों की पहचान करेंगे। प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम को भी लेबल करें यदि पैकेजिंग पहले से ही विवरणकर्ता नहीं है कि यह क्या है। स्टिकर या रिमूवेबल स्टिकी नोट्स इस कार्य के लिए सहायक हैं।
एक "वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम" के रूप में जाना जाने वाला कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में अपनी इन्वेंट्री और जानकारी व्यवस्थित करें। टेक्नोलॉजी आपकी इन्वेंट्री पर नज़र रख सकती है और नए उत्पादों को हवा देने का आदेश दे सकती है। इंटरनेट स्प्रेडशीट कार्यक्रम इस कार्य के लिए एक विचार होना चाहिए।
