व्यवसाय के मालिकों को अपने परिचालन और सेवा ऋण को पूरे वर्ष में वित्तपोषित करने के लिए कार्यशील पूंजी के पर्याप्त स्तर को बनाए रखने की आवश्यकता है। कार्यशील पूंजी की कमी के कारण क्रेडिट की बड़ी लाइनों तक पहुंच के बिना छोटे व्यवसाय विशेष रूप से समस्याओं की चपेट में हैं। कार्यशील पूंजी की गणना करने के तरीके को समझने से आपको अपनी वित्तीय स्थिति को बनाए रखने और संभावित नकदी की कमी को दूर करने के लिए कदम उठाने में मदद मिलेगी।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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तुलन पत्र
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सामान्य बहीखाता
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खाता देय और प्राप्य रिपोर्ट
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नकदी प्रवाह विवरण
अपने वित्तीय रिकॉर्ड को इकट्ठा करें, जैसे कि आपकी बैलेंस शीट, सामान्य खाता बही, नकदी प्रवाह विवरण और खातों की प्राप्ति और भुगतान रिपोर्ट।
अपनी वर्तमान संपत्ति सूचीबद्ध करें। यू.एस. स्मॉल बिज़नेस एडमिनिस्ट्रेशन के अनुसार इनमें वे नकदी और परिसंपत्तियाँ शामिल हैं जिन्हें आप जल्दी से नकद में बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यालय भवन को बेचने के विरोध में, अतिरिक्त या पुरानी वस्तु-सूची को बेचने में सक्षम हो सकते हैं, जिसकी आपको दो सप्ताह के समय में जरूरत नहीं है। अनुरोध किए जाने पर आप पहले से भुगतान किए गए खर्चों को शामिल कर सकते हैं।
अपनी वर्तमान देनदारियों को सूचीबद्ध करें, जो कि आपको एक वर्ष के भीतर भुगतान करना होगा। इसमें ऐसी राशि शामिल है जैसे आपके द्वारा प्रदत्त सामग्री, उपकरण या सेवाओं के लिए बिल, बिक्री कर, वर्तमान पेरोल, लाभ योगदान और अल्पकालिक ऋण चुकौती दायित्वों में शामिल हैं।
अपनी कार्यशील पूंजी संख्या निर्धारित करने के लिए अपनी वर्तमान संपत्ति से अपनी वर्तमान देनदारियों को घटाएं। यदि आपकी वर्तमान संपत्ति $ 150,000 तक है और आपकी वर्तमान देनदारियां $ 85,000 के बराबर हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए $ 150,000 से $ 85,000 घटाएं कि आपके पास कार्यशील पूंजी में $ 65,000 है। यदि आपकी देनदारियां आपकी संपत्ति से अधिक हैं, तो नकारात्मक कार्यशील पूंजी होना संभव है।
टिप्स
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आपके पास उपलब्ध कार्यशील पूंजी का अंदाजा लगाने के लिए आपको अपने व्यवसाय को चलाने के लिए महत्वपूर्ण परिसंपत्तियों को बेचने की आवश्यकता नहीं होगी, एक गणना चलाएं जिसमें वर्ष के दौरान आपके द्वारा बेची जाने वाली संपत्ति शामिल हो। उदाहरण के लिए, जबकि आप 30 दिनों में उत्पादन मशीन बेचने में सक्षम हो सकते हैं, यदि आप इसके बिना अपना उत्पाद नहीं बना सकते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को नुकसान पहुंचाए बिना इसे नकदी में परिवर्तित नहीं कर पाएंगे।
वर्ष के दौरान आपके पास होने वाली किसी भी संभावित नकदी प्रवाह की समस्याओं की पहचान करने के लिए हर तिमाही अपनी कार्यशील पूंजी को प्रोजेक्ट करें। यह आपको पूरे वर्ष में कार्यशील पूंजी की उचित मात्रा बनाए रखने के लिए कदम उठाने की अनुमति देगा।
चेतावनी
हमेशा अपनी क्रेडिट उपलब्धता को जानें, जिसे आप नकद भुगतान के दौरान बिलों का भुगतान करने या खरीदारी करने के लिए कुशन के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इससे आपको वर्तमान परिसंपत्तियों को बेचने से बचने में मदद मिलेगी जो आपको बाद में उच्च लागत पर बदलने की आवश्यकता हो सकती है, या जिसके बिना आपके कार्यों को नुकसान होगा।
