एक निगम एक इकाई है जो उन लोगों से अलग है जिनके विचारों ने इसे बनाया है। जब एक उद्यमी शामिल होता है, तो वह एकमात्र मालिकाना स्थिति से गुजर रहा होता है और व्यवसाय को कानूनी होने के नाते अकेले खड़े होने की अनुमति देता है। बदले में, उद्यमी को सीमित देयता, व्यक्तिगत संपत्तियों की सुरक्षा और कर लाभ मिलते हैं। हालाँकि निगम अपने आप में एक इकाई है, एक काल्पनिक होने के नाते, यह आवश्यक प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल को निष्पादित नहीं कर सकता है जो निगम को अपनी स्थिति बनाए रखने और कानूनी रूप से संचालित करने के लिए किया जाना चाहिए। इस कॉर्पोरेट हाउसकीपिंग को बनाए रखा जाना चाहिए।
औपचारिकताओं
कंसल्टिंग अटॉर्नी रॉबर्ट जी। एंड्रे ने औपचारिकता की चर्चा की कि एक निगम को अपने प्रकाशन में भाग लेना चाहिए, जिसका शीर्षक है, "कॉर्पोरेट 'हाउसकीपिंग।" निगम को सभी कॉर्पोरेट कानूनों का पालन करना चाहिए, जिनके लिए आमतौर पर वार्षिक शेयरधारक बैठकों, निदेशक मंडल की बैठकों और उन बैठकों के मिनट (प्रतिलेख) की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, शेयरधारकों को उन निर्णयों से अवगत कराया जाना चाहिए जो निगम के कल्याण को प्रभावित करते हैं। विलय, अधिग्रहण या परिसमापन जैसे निर्णय, शेयरधारक के वोट से पहले नहीं होने चाहिए।
वित्त
आदेश में निगम का वित्त होना चाहिए। यदि निगम किसी इच्छुक पार्टी (किसी को कुछ हासिल करने के लिए) के लिए पैसा उधार देता है, तो ऋण एक कानूनी ब्याज दर पर होना चाहिए और किसी अन्य ऋण के रूप में देर से भुगतान दंड देना होगा। निगम को अपने जोखिमों और देयताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त पूंजी प्रदान करनी चाहिए। यदि एक निगम का गठन छोटी पूंजी के साथ होता है और उस पर बड़ा कर्ज होता है, तो अदालत इसे व्यवस्था का दुरुपयोग मान सकती है और लेनदारों को व्यक्तिगत संपत्ति में आने की अनुमति दे सकती है। इसके अलावा, किसी भी अत्यधिक "उच्च वेतन, बोनस या अंदरूनी सूत्रों को अन्य भुगतान" निगम, आंद्रे के लिए समस्याओं का कारण बन सकता है।
व्यापार व्यवसाय है
एक बोर्ड सदस्य या उद्यमी व्यक्तिगत निधियों के साथ कॉर्पोरेट निधियों को नहीं मिला सकते हैं। 2010 के अपने लेख में, "आपका कॉर्पोरेट हाउसकीपिंग में भाग लेना" शीर्षक से, न्यूयॉर्क के व्यवसाय वकील नीना कॉफमैन ने इसे "धन की शुरुआत" कहा। इन खातों को पूरी तरह से अलग रखा जाना चाहिए। इन फंडों को मिलाकर परेशानी के लिए पूछ रहा है।
अभिलेख
उचित कॉर्पोरेट हाउसकीपिंग के लिए पर्याप्त रिकॉर्ड और दस्तावेज भी आवश्यक हैं। निगम के पास रिकॉर्ड दस्तावेज़ीकरण होना चाहिए जैसे कि प्रत्येक बैठक का विवरण, लेखा रिकॉर्ड, प्रत्येक शेयरधारक का रिकॉर्ड और शेयरधारकों को लिखित संचार की प्रतियां। एक वैध पेपर ट्रेल निगम और उसकी इच्छुक पार्टियों, एंड्रे के दावे के संरक्षण का सबसे अच्छा तरीका है।
