बैलेंस शीट एक विशेष तिथि पर किसी व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों को दर्शाती है। कंपनी द्वारा बनाई गई बैलेंस शीट का प्रकार इस बात पर निर्भर करता है कि वह क्या रिपोर्ट करना चाहती है। बैलेंस शीट के दो मूल रूप सामान्य हैं, रिपोर्ट प्रकार और खाता प्रकार। व्यवसायों ने तुलना और विस्तृत जानकारी दिखाने के लिए इन दो रूपों को संशोधित किया।
सामान्य विशेषताएँ
बैलेंस शीट बुनियादी लेखांकन सिद्धांत का पालन करती है जो समान देयताओं और इक्विटी के बराबर होती है। हालांकि कंपनियां व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर डेटा को अनुकूलित करती हैं, आम तौर पर वे नकद, खातों को प्राप्य, अचल संपत्तियों और दूसरों के बीच देय खातों को शामिल करते हैं। बैलेंस शीट का उपयोग मालिकों, निवेशकों और लेनदारों को मौजूदा तरलता का विवरण देकर ऋण दायित्वों को पूरा करने की क्षमता दिखाने के लिए किया जाता है। बैलेंस शीट एक वित्तीय रिपोर्ट कार्ड की तरह काम करती है जो उन क्षेत्रों को दिखाती है जहां व्यवसाय समृद्ध है और जिन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है।
मूल रूप
खाता प्रपत्र में एक बैलेंस शीट पृष्ठ के बाईं ओर परिसंपत्तियों और देनदारियों और दाईं ओर इक्विटी को सूचीबद्ध करेगी। जानकारी के तल पर दो स्तंभों के योग खातों के संतुलित होने पर मेल खाएंगे। रिपोर्ट प्रारूप का उपयोग करते समय, व्यवसाय की परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध किया जाता है, उसके बाद देनदारियों और इक्विटी। कभी-कभी, रिपोर्ट प्रारूप संपत्ति से घटाए गए देनदारियों को दिखाता है, डेटा लिस्टिंग इक्विटी की निचली रेखा के साथ।
एक लोकप्रिय प्रकार
एक तुलनात्मक बैलेंस शीट का उपयोग समय में एक से अधिक बिंदुओं पर खाता शेष राशि का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी तीन साल के लिए खाता जानकारी प्रस्तुत करना चाह सकती है। एक तुलनात्मक बैलेंस शीट आसान मूल्यांकन के लिए साल-दर-साल के शेष पक्ष को प्रदर्शित करती है। तुलनात्मक बैलेंस शीट दिखाती है कि कंपनी की कुल संपत्ति बढ़ रही है या नहीं और कर्ज की बाध्यता कम हो रही है या नहीं। एक तुलनात्मक बैलेंस शीट का निर्माण भी वर्गीकृत प्रारूप में किया जा सकता है।
वर्गीकृत और अवर्गीकृत
एक वर्गीकृत बैलेंस शीट, सबसे लोकप्रिय प्रकार, उपश्रेणियों में खातों को तोड़ता है। उदाहरण के लिए, परिसंपत्तियों को अचल संपत्तियों और उपकरणों जैसे अचल संपत्तियों, पेटेंट और कॉपीराइट जैसी अमूर्त संपत्तियों, और वर्तमान परिसंपत्तियों जैसे नकदी और खातों को प्राप्य में अलग किया जा सकता है। अवर्गीकृत बैलेंस शीट इन उपश्रेणियों का उपयोग नहीं करते हैं। इसके बजाय प्रमुख परिसंपत्तियों को पहले नकदी के साथ तरलता द्वारा सूचीबद्ध किया जाता है, उसके बाद देय तारीखों के आदेश दिए गए पहले और बाद में देय देनदारियों के साथ देनदारियों की एक सूची।
