एक खरीद संगठन की संरचना एक एकल व्यक्ति से लेकर एक बड़े केंद्रीयकृत विभाग या विकेन्द्रीकृत संगठन के लिए अलग-अलग स्थानों या व्यावसायिक इकाइयों में काम करने वाले खरीद पेशेवरों के लिए होती है। व्यापार के लिए संदर्भ के अनुसार, सही संरचना प्राप्त करना आवश्यक है, क्योंकि खरीद आम तौर पर संगठन के खर्च के आधे हिस्से के लिए होती है। यह कंपनी की प्रतिस्पर्धी रणनीति में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
व्यक्तिगत खरीद जिम्मेदारी
स्टार्ट-अप या छोटे व्यवसाय में, वित्त निदेशक जैसे एक व्यक्ति खरीद की जिम्मेदारी ले सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, प्रबंधन टीम के अलग-अलग सदस्य, जैसे उत्पादन प्रबंधक, कार्यालय प्रबंधक या विपणन प्रबंधक, अपनी विभागीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उत्पादों या सेवाओं की खरीद कर सकते हैं। इस परिदृश्य में, कंपनी के पास लगातार क्रय प्रक्रिया नहीं होगी और आपूर्तिकर्ताओं के खंडित समूह से बेहतर सौदों पर बातचीत करने के लिए किसी क्रय शक्ति की कमी होगी।
क्रय विभाग
जैसा कि यह बढ़ता है, कंपनी पेशेवर योग्यता के साथ एक खरीद प्रबंधक नियुक्त कर सकती है। यदि खरीद का पैमाना बढ़ता है तो कंपनी एक या एक से अधिक क्रय सहायकों की भर्ती भी कर सकती है। प्रबंधक या टीम सभी विभागों के लिए आपूर्ति की जिम्मेदारी लेती है, उनकी आवश्यकताओं पर चर्चा करती है, आपूर्तिकर्ताओं और प्रसंस्करण आदेशों की पहचान करती है। खरीद का समन्वय करके, कंपनी पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं के साथ बड़े ऑर्डर दे सकती है। यह कम दरों पर बातचीत करने और आपूर्तिकर्ताओं पर लगातार गुणवत्ता मानकों को लागू करने में सक्षम हो सकता है।
केंद्रीकृत खरीद संरचना
कई स्थानों, ऑपरेटिंग डिवीजनों या व्यावसायिक इकाइयों वाली कंपनियों के पास केंद्रीयकृत या विकेंद्रीकृत संरचनाओं के संचालन का विकल्प होता है। केंद्रीकृत मॉडल में, एक एकल खरीद विभाग कंपनी की ओर से खरीद की जिम्मेदारी लेता है। विभाग, जिसमें एक खरीद निदेशक, प्रबंधक और सहायक शामिल हो सकते हैं, लागत को कम करने, क्रय क्षमता बढ़ाने और लगातार गुणवत्ता प्राप्त करने के उद्देश्य से संगठन भर में मानक नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करता है। विभिन्न स्थानों पर सेवा को बेहतर बनाने के लिए, विभाग आपूर्ति की विशिष्ट श्रेणियों की खरीद के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञों को नियुक्त कर सकता है।
विकेंद्रीकृत अधिप्राप्ति संरचना
विकेन्द्रीकृत मॉडल में, कंपनी स्थानों और डिवीजनों को क्रय अधिकार सौंपती है। खरीद प्रबंधक और सहायक स्थानीय जरूरतों के लिए आपूर्ति की आपूर्ति करते हैं, हालांकि उन्हें एक छोटी केंद्रीय इकाई से समर्थन प्राप्त हो सकता है। जबकि एक विकेन्द्रीकृत संरचना स्वायत्तता देती है और बाधाओं को कम करती है, इससे क्रय अक्षमता, असंगत मानकों और समग्र खरीद लागत में वृद्धि हो सकती है।
रणनीतिक सोर्सिंग मॉडल
महत्वपूर्ण इंजीनियरिंग घटकों जैसे आवश्यक आपूर्ति की आवश्यकता वाली कंपनियां या आपूर्तिकर्ताओं की एक श्रृंखला में गुणवत्ता का सामंजस्य बनाना चाहती हैं, जो पारंपरिक खरीद प्रथाओं से रणनीतिक आपूर्ति साझेदारों के साथ दीर्घकालिक संबंधों में स्थानांतरित हो गए हैं। रणनीतिक सोर्सिंग के लिए जिम्मेदार खरीद टीम के सदस्य महत्वपूर्ण आपूर्ति पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिससे टीम के अन्य सदस्यों को कमोडिटी आपूर्ति की खरीद होती है। रणनीतिक सोर्सिंग टीम दीर्घकालिक आपूर्ति अनुबंध रखती है और आपूर्ति साझेदारों के साथ मिलकर लागत कम करने, गुणवत्ता और उत्पादन के स्तर में तालमेल बिठाने और संयुक्त उत्पाद विकास परियोजनाओं का संचालन करती है।