बजट एक आवश्यक व्यावसायिक गतिविधि है जिसमें एक निश्चित समय सीमा में आने वाले राजस्व और आउटगोइंग खर्चों का आकलन करना शामिल है। व्यय बजट कंपनी के समग्र बजट का हिस्सा होता है जो व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक लागतों से संबंधित होता है।
खर्च के प्रकार
एक व्यवसाय व्यय किसी भी निश्चित या परिवर्तनीय लागत है जो एक कंपनी अपने संचालन का संचालन करने के लिए भुगतान करती है। बिक्री में वृद्धि या गिरावट जैसे फिक्स्ड लागत में उतार-चढ़ाव की परवाह किए बिना समान रहते हैं। सुविधा पट्टों, लाइसेंस शुल्क और देयता बीमा निश्चित लागत के उदाहरण हैं, जो समय के साथ उतार-चढ़ाव हो सकते हैं लेकिन व्यवसाय के व्यवहार के परिणामस्वरूप नहीं। दूसरी ओर, परिवर्तनीय लागत कंपनी के प्रदर्शन से प्रभावित होती हैं। उदाहरण के लिए, बढ़ी हुई बिक्री का मतलब अधिक उत्पाद उत्पादन हो सकता है जिसमें सामग्री, भंडारण और रसद के लिए अतिरिक्त व्यय की आवश्यकता होती है। पेरोल, मार्केटिंग और तकनीक से जुड़े खर्च आम तौर पर तय किए जाते हैं लेकिन जब व्यापार की मात्रा दोनों दिशाओं में बदलती है तो परिवर्तनशील हो सकती है।
व्यय बजट उपयोग
एक बार व्यय बजट स्थापित हो जाने के बाद, कंपनी के पास कुल राजस्व का एक विचार होता है, जिसे व्यवसाय को बनाए रखने या विकसित करने की आवश्यकता होती है - प्रभावी व्यावसायिक लक्ष्यों और परिचालन योजनाओं को तैयार करने के लिए आवश्यक जानकारी। संरेखण सुनिश्चित करने और संभावित खर्च के मुद्दों, नकदी प्रवाह अंतराल, बचत के अवसरों या भविष्य के लाभ परिदृश्यों की पहचान करने में मदद के लिए बजट को वास्तविक व्यावसायिक गतिविधि वित्तीयों के खिलाफ नियमित रूप से मूल्यांकन किया जाना चाहिए।