व्यवसायों को अपनी राजस्व-उत्पादक गतिविधियों को शुरू करने, बनाए रखने और संचालित करने के लिए आर्थिक संसाधनों की आवश्यकता होती है। इन आर्थिक संसाधनों को हासिल करने के लिए, इन व्यवसायों को या तो उन्हें अपने मालिकों से निवेश के रूप में प्राप्त करना चाहिए या अन्य स्वतंत्र संस्थाओं के लिए आर्थिक दायित्वों को लागू करना चाहिए। संपत्ति आर्थिक संसाधन हैं, देनदारियां आर्थिक दायित्व हैं और मालिक के निवेश को अक्सर मालिक की इक्विटी कहा जाता है। क्रेडिट के पत्र दस्तावेज़ हैं जो अपरिवर्तनीय भुगतान प्रदान करते हैं और जारीकर्ता द्वारा एक आकस्मिक देयता के रूप में हिसाब लगाया जाता है।
मान्यता
मान्यता लेनदेन पर अपने मूल्यों को दर्ज करके लेनदेन के अस्तित्व को पहचानने की अवधारणा है। उदाहरण के लिए, बिक्री को पहचानने का मतलब है कि इसे राजस्व में वृद्धि और भुगतान की विधि के आधार पर नकद या प्राप्य राशि में वृद्धि के रूप में दर्ज किया जाए। ज्यादातर मामलों में, लेनदेन को एक बार पूरा होने के बाद मान्यता दी जानी चाहिए और यदि उनका भुगतान या संग्रह यथोचित आश्वासन दिया जाता है।
पूरा खुलासा
लेखांकन का उद्देश्य वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं को सटीक, वफादार और समय पर जानकारी प्रदान करना है जिसका उपयोग वे ध्वनि वित्तीय निर्णय लेने के लिए कर सकते हैं। कभी-कभी, बयानों पर बताए गए आंकड़े व्यवसाय के ज्ञान के समग्र आसन्न वित्तीय परिस्थितियों का गठन नहीं करेंगे। उदाहरण के लिए, कोई व्यवसाय यह जान सकता है कि उसका कोई एक ऑपरेशन डड है, लेकिन उसके रिकॉर्ड किए गए आंकड़े इस ज्ञान को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं क्योंकि यह अभी तक प्रसारित नहीं हुआ है। इन मामलों में, व्यवसायों को अपने बयानों में फुटनोट में सभी प्रासंगिक जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य किया जाता है।
लेटर ऑफ क्रेडिट जारी करने वाला
लेटर ऑफ क्रेडिट जारी करने वाला वित्तीय संस्थान है जो क्रेडिट लेटर जारी करता है। कहा कि वित्तीय संस्थान एक आकस्मिक देयता के रूप में ऋण के पत्र को रिकॉर्ड करता है, जिसका अर्थ है कि यह दस्तावेज़ के लिए कोई प्रविष्टि नहीं करता है जब तक कि यह अभ्यास नहीं किया गया है। इसके बजाय, वित्तीय संस्थान को एक फुटनोट में यह बताना होगा कि उसके पास ऐसे दस्तावेज बकाया हैं। एक बार अभ्यास करने के बाद, उनके लिए प्रवेश खर्चों में वृद्धि और या तो जारीकर्ता के नकद खाते में कमी या उसके भुगतान विधि के आधार पर उसके हिस्से पर देय होने की घटना है।
अन्य प्रासंगिक पक्ष
लेन-देन के खाते में लेन-देन में शामिल अन्य दलों पर क्रेडिट का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। खरीदार जो भी संपत्ति खरीद रहा है उसमें वृद्धि दर्ज करता है और सवाल में परिसंपत्ति के लिए जो भी देयता उचित है, उसके अनुरूप वृद्धि होती है। इसकी तुलना में, विक्रेता अपनी प्राप्तियों में वृद्धि, उसके राजस्व में वृद्धि, उसकी सूची में कमी और बेची गई वस्तुओं की विशेष लागत में उसके खर्चों में वृद्धि दर्ज करता है।
