एक मौखिक प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य लाइव दर्शकों के लिए एक संगठित, संक्षिप्त और प्रभावी तरीके से विषय सामग्री प्रस्तुत करना है। मौखिक प्रस्तुति देते समय, कुछ चुनौतियों के लिए दर्शकों के सदस्यों के साथ बातचीत में शामिल होने के लिए सरल तकनीकों की आवश्यकता होती है। योजना, लेखन तथा पूरा किसी भी मौखिक प्रस्तुति प्रक्रिया में तीन प्रमुख तत्व हैं।
टिप्स
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मौखिक प्रस्तुति का उद्देश्य किसी विशिष्ट विषय के बारे में औपचारिक रूप से लाइव दर्शकों से बात करना है। यह एक मौखिक प्रस्तुति लिखने की सावधानीपूर्वक योजना बनाता है जो दर्शकों को संलग्न करता है और आपके उद्देश्यों को पूरा करता है।
एक मौखिक प्रस्तुति का महत्व
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको कभी-कभी संभावित निवेशकों, खरीदारों और यहां तक कि कर्मचारियों को एक मौखिक प्रस्तुति देने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आप संभावित निवेशकों को समझाने के लिए एक प्रस्तुति दे सकते हैं कि आपका उत्पाद विचार व्यवहार्य है और परियोजना शुरू करने के लिए आपको पैसे देने के लिए उन्हें राजी कर रहा है। यदि आप व्यवसाय-से-व्यवसाय सॉफ़्टवेयर बिक्री में शामिल हैं, तो मौखिक प्रस्तुति के उद्देश्य यह दिखाने के लिए हो सकते हैं कि आपका सॉफ़्टवेयर उनके व्यवसायों की कार्यक्षमता और वर्कफ़्लो में कैसे सुधार करेगा।
मौखिक संचार और प्रस्तुतियाँ आपके कर्मचारियों के साथ प्रबंधन और संवाद करने का एक नियमित हिस्सा भी हैं। आपको कंपनी के लक्ष्यों को साझा करने, परिवर्तनों पर चर्चा करने और यहां तक कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले नए उपकरणों के लिए कुछ कर्मचारी प्रशिक्षण प्रदान करने की योजना की प्रस्तुति की संभावना होगी।
प्रस्तुति की योजना बनाएं
प्रस्तुति की योजना बनाना व्यवसाय संचार की योजना बनाने के समान है। इसके लिए सावधानीपूर्वक विश्लेषण और शोध की आवश्यकता है। मौखिक प्रस्तुति की सामग्री और शैली इरादे को नियंत्रित करती है। जानकारी के सीधे बयान सबसे अच्छे हैं। एक प्रस्तुति देने के लिए विशिष्ट कारण हैं, सूचित करना, राजी करना, प्रेरित करना और मनोरंजन करना। आपको अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने और उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके संपूर्ण मौखिक प्रस्तुति को पूरी तरह से बनाए रखने की आवश्यकता है।
प्रस्तुति लिखिए
अपनी मौखिक प्रस्तुति को व्यवस्थित करने की शुरुआत करते समय, यहाँ पाँच बुनियादी बातें बताई गई हैं।
- अपने दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करें क्योंकि आप मुख्य अवधारणा को परिभाषित करते हैं। जानकारी का एक टुकड़ा क्या आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपकी प्रस्तुति के बारे में याद रखें?
- गुंजाइश को दर्जी। आवंटित समय में सामग्री प्रस्तुत करें।
- अपने दृष्टिकोण का चयन करें। अपनी प्रस्तुति देने में सरलता का उपयोग करें।
- एक रूपरेखा तैयार करें। रूपरेखा एक तैयार स्क्रिप्ट है, जो आपको प्रस्तुति को केंद्रित और आवंटित समय के भीतर रखने में मदद करती है।
- अपनी प्रस्तुति की सबसे प्रभावी शैली निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, एक छोटे समूह से बात करते समय एक आकस्मिक शैली चुनें, और चर्चा को प्रोत्साहित करें। बड़े दर्शकों से बात करते समय, अधिक औपचारिक माहौल स्थापित करें।
अटेंशन-गेट्टर अपॉर्चुनिटीज को शामिल करें
समूह से पहले मौखिक प्रस्तुति देना कई अवसर प्रदान करता है। एक बार जब आप अपनी जानकारी संप्रेषित कर लेते हैं, तो तत्काल दर्शकों की प्रतिक्रिया स्वयं प्रस्तुत हो जाती है। दर्शकों की प्रतिक्रिया और गैर-मौखिक सुदृढीकरण के आधार पर आपके संदेश की सामग्री और वितरण को समायोजित करने का मौका व्यक्त करने और महत्वपूर्ण होने के लिए जोर देने के संकेत हैं।
मौखिक प्रस्तुति करते समय, ध्यान देने वाले अवसर, जो लाभ प्राप्त करते हैं और ध्यान बनाए रखते हैं, संभव है। हास्य का उपयोग करना जो आपके दर्शकों के लिए अपमानजनक नहीं है और आपके विषय के लिए प्रासंगिक है उपयुक्त है। एक दिलचस्प कहानी बताएं जो आपकी प्रस्तुति से संबंधित है, जो एक महत्वपूर्ण बिंदु को दर्शाती है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया कैंडी टकसाल पेश कर रहे हैं, तो हर किसी को स्वाद दें और अपने दर्शकों के माध्यम से अपने होश में अपील करें। अपने दर्शकों से सवाल पूछें; यह गतिविधि आपके दर्शकों को शामिल करेगी और आपको उनकी और उनकी आवश्यकताओं के बारे में जानकारी देगी। एक चौंका देने वाला आँकड़ा बताते हुए अपने दर्शकों को जगाएँ।
चुनौतियों को कैसे काबू करें
मौखिक प्रस्तुतियाँ देते समय, कुछ चुनौतियाँ अपरिहार्य हैं। जैसा कि आप अपनी प्रस्तुति की रचना करते हैं, आप इन चुनौतियों का सामना कैसे करेंगे, इस पर रणनीति बनाएं। उदाहरण के लिए, नियंत्रण बनाए रखें; अपने दर्शकों के साथ अधिक बातचीत, कम नियंत्रण आपके पास होगा। दर्शकों को यह समझने में मदद करें कि आप उन्हें अपनी प्रस्तुति से क्या सीखना चाहते हैं। विषयों को सुचारू रूप से स्थानांतरित करें; दर्शकों की एक टिप्पणी आपको विषयों को स्थानांतरित करने के लिए मजबूर कर सकती है, इसलिए अपनी प्रस्तुति की रचना करते समय, इस प्रकार के संभावित कदम के लिए पूर्वानुमान लगाने और तैयार करने का प्रयास करें।
प्रस्तुति को पूरा करें
अपनी मौखिक प्रस्तुति पूरी करते समय, अपने संदेश का मूल्यांकन करें, और संक्षिप्तता और प्रभावशीलता के लिए अपनी टिप्पणी संपादित करें। दृश्य एड्स का उपयोग करने पर विचार करें, जो आपकी मौखिक प्रस्तुति के प्रभाव में सुधार कर सकता है। दृश्य एड्स उन बिंदुओं को चित्रित कर सकते हैं जो दर्शकों को समझाने और महत्वपूर्ण जानकारी को समझने और याद रखने की क्षमता देने में कठिन हैं। दृश्य एड्स भी वक्ता को उस सामग्री के बारे में याद रखने में मदद कर सकता है जो वह प्रस्तुत कर रहा है। अंत में, डिलीवरी की कला महत्वपूर्ण है; अभ्यास के माध्यम से तैयार करें।
