यदि आप कार्यस्थल में अधिकांश लोगों को संचार के विभिन्न रूपों का नाम देने के लिए कहते हैं, तो वे मौखिक और लिखित संचार की पहचान करने में सक्षम होंगे, लेकिन किसी अन्य का नाम लेने के लिए कठोर दबाया जा सकता है। मौखिक और लिखित संचार, जिसे मौखिक संचार के रूप में जाना जाता है, कार्यस्थल में सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। दृश्य संचार दृश्य एड्स का लाभ उठाता है। स्टॉप लाइट, इमोजी, स्टॉक फोटो और होर्डिंग दृश्य संचार के सभी उदाहरण हैं। ठीक से उपयोग किया जाता है, यह व्यापार की दुनिया में महत्वपूर्ण अवधारणाओं को चलाने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है, लेकिन कुछ नुकसान भी हैं।
दृश्य मीडिया लाभ: यह तत्काल है
एक ग्राफिक डिज़ाइनर का वर्णन करने का प्रयास करें कि आप अपनी नौकरी की साइट को कैसे देखना चाहते हैं, और आप पाएंगे कि यह संदेश को सही ढंग से व्यक्त करने के लिए बहुत अधिक इन-इंग और फ्रिग-इंग लेता है। हालांकि, उसे एक फोटो दिखाएं, और वह तुरंत समझ जाएगी।
विजुअल मीडिया के फायदे: यह सरल और याद रखने में आसान है
प्रतिशत या आँकड़ों को समझाने की कोशिश में बहुत समय लग सकता है, लेकिन एक ग्राफ दिखाने से चीजें तुरंत समझ में आ सकती हैं। जब कोई कंपनी अपने परोपकारी प्रयासों का प्रदर्शन करना चाहती है, उदाहरण के लिए, एक भूखे ग्रामीण की तस्वीर वर्णन की तुलना में कहीं अधिक शक्तिशाली है। इसी तरह, लोगों को डेटा को समझना बहुत आसान लगता है जो टेबल फॉर्म में लिखे की तुलना में पाई चार्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। वैज्ञानिकों ने दिखाया है कि सिर्फ भाषण में दृश्य संचार को जोड़ने से प्रस्तुति अधिक यादगार बन जाती है।
दृश्य मीडिया लाभ: यह सार्वभौमिक है
हमारी बढ़ती वैश्विक अर्थव्यवस्था में, उन सभी पृष्ठभूमि के लोगों से संवाद करने में सक्षम होना फायदेमंद है जो अन्य भाषाएं बोलते हैं। एक साधारण मुस्कुराता हुआ इमोजी दुनिया भर के लोगों को समझ में आता है, यहां तक कि जो लोग निरक्षर हैं।
दृश्य मीडिया नुकसान: जटिल डेटा को संभाल नहीं सकता
सब कुछ छवियों में व्यक्त नहीं किया जा सकता है - बस एक तस्वीर के साथ ओवरटाइम के बारे में एक नई कंपनी की नीति को समझाने की कोशिश करें। एक छवि केवल इतनी जानकारी को बता सकती है, इससे पहले कि वह टकरा जाए और उसे समझना मुश्किल हो जाए। जब यह जटिल मुद्दों की बात आती है, तो इस मामले की गहन समझ के साथ ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
दृश्य मीडिया नुकसान: यह सांस्कृतिक रूप से अस्पष्ट है
यदि आप एक बच्चे की तस्वीर के साथ अपनी कंपनी की प्रतियोगिता के बारे में संदेश देने की कोशिश कर रहे हैं, तो इसकी व्याख्या "असहाय," "छोटे," "युवा," "चमकदार", या "भोले" के रूप में की जा सकती है। यदि आप एक तस्वीर में यह कहकर जो कुछ कहना चाह रहे हैं, उसकी देखरेख करते हैं, तो आपका पूरा संदेश खो सकता है। यह भी भूलना आसान है कि एक संस्कृति में एक चीज का संकेत देने वाली चीज का मतलब अन्य संस्कृतियों में एक ही चीज से नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, अमेरिका में एक अंगूठे का होना एक बड़ी बात हो सकती है, लेकिन चीन में लोगों के लिए आक्रामक हो सकती है।
दृश्य मीडिया नुकसान: बढ़ी हुई लागत
दृश्य एड्स को प्रिंट करने में अधिक लागत आ सकती है, खासकर यदि वे कई रंगों में हों। भले ही छवि केवल अनुमानित हो, चार्ट या ग्राफ़ बनाने का समय इसे बनाने के लिए आवश्यक घंटों के रूप में पैसा खर्च कर सकता है।
दृश्य मीडिया नुकसान: बहुत विचलित करने वाला
कभी-कभी विजुअल मीडिया को जोड़ने से मौखिक संचार का उपयोग किया जा सकता है यदि लोग दृश्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। ज्यादातर मामलों में, दृश्य संचार को मौखिक या लिखित संचार के साथ जोड़ा जाना चाहिए, जबकि मौखिक संचार आमतौर पर बिना किसी अतिरिक्त सहायता के उपयोग किया जा सकता है।
