चाहे आप अपने छोटे व्यवसाय को जमीन पर लाने में मदद करने के लिए अलग-अलग प्रायोजकों की तलाश कर रहे हों या बड़े, कॉर्पोरेट प्रायोजकों के बाद हों, प्रायोजकों से संपर्क करने के कार्य के लिए अच्छी तरह से तैयार होना महत्वपूर्ण है। इस प्रक्रिया में आपके हिस्से में समय, ऊर्जा और अनुसंधान लगता है। यह आपके उद्योग में दूसरों से यह पूछने में मदद करता है कि वे प्रायोजकों को सुरक्षित करने में कैसे सक्षम थे और प्रायोजन के अवसरों को प्राप्त करने में उन्होंने किस मार्ग का अनुसरण किया। इन सबसे ऊपर, लगातार बने रहें और अपने नेतृत्व के साथ चलें।
एक प्रायोजन नीति या मिशन स्टेटमेंट को रेखांकित करें। यह एक दस्तावेज है जो बताता है कि आपके या आपके संगठन के लिए प्रायोजक की क्या भूमिका होगी। इसमें आपकी कंपनी, लक्ष्यों और प्रायोजकों को आपके साथ संबद्ध होने से कैसे लाभ मिल सकता है, इसकी जानकारी भी शामिल है। संभावित प्रायोजकों को देने के लिए इस दस्तावेज़ को हाथ पर रखें।
एक संभावित प्रायोजक पर शोध करें जो आपके संगठन के लिए अच्छा हो सकता है। उन कंपनियों या व्यक्तियों के साथ अपना समय बर्बाद न करें, जो आपके द्वारा किए जा रहे कार्यों में निहित स्वार्थ नहीं रखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सैलून चलाते हैं, तो प्रायोजन के अवसर संभवतः सौंदर्य और फिटनेस उद्योगों में पाए जाएंगे। पता करें कि कंपनियों ने अतीत में प्रायोजकों के रूप में क्या काम किया है और उन संगठनों को लक्षित किया है।
व्यक्ति में संभावित प्रायोजकों से मिलें। यह एक व्यक्तिगत संबंध स्थापित करता है और फोन पर बात करने की तुलना में अधिक प्रभावी बिक्री तकनीक है। उन्हें समझाएं कि आप क्या देख रहे हैं और स्पष्ट रूप से रेखांकित करते हैं कि एक प्रायोजन से उन्हें या उनकी कंपनियों को क्या लाभ होगा। प्रायोजकों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि वे क्या प्राप्त करेंगे और यह कैसे उन्हें कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकता है।
शर्तो से सहमत। एक बार जब एक प्रायोजक एक प्रायोजित रिश्ते के लिए सहमत हो जाता है, तो आपको उस साझेदारी की शर्तों से सहमत होना चाहिए। तय करें कि कितना पैसा खर्च किया जाएगा, विपणन गतिविधियों को कैसे निष्पादित किया जाएगा और प्रायोजन अवधि कितनी देर तक चलेगी। शर्तों को अंतिम रूप देने के लिए एक अनुबंध बनाएं और दोनों पक्षों ने इस पर हस्ताक्षर किए हैं।
