फ्रंट डेस्क आम तौर पर एक ऑफिस स्पेस या बिल्डिंग के सामने होता है जहां रिसेप्शनिस्ट या क्लर्क काम करता है। एक कार्यालय भवन या कंपनी में फ्रंट ऑफिस सबसे अधिक दिखाई देने वाला विभाग है, इसलिए यह आवश्यक है कि फ्रंट डेस्क कुशल हो और प्रबंधन, सह-कर्मियों, आगंतुकों और विक्रेताओं को समायोजित करने के लिए व्यवस्थित हो, विशेष रूप से बहुत व्यस्त दिनों में। फ्रंट डेस्क कार्यालय के लिए आवश्यक बुनियादी महत्वपूर्ण सामान फर्नीचर, नवीनतम कार्यालय उपकरण और आपूर्ति है।
फर्नीचर
एक मेज और कुर्सी खरीदने से बचें जो एर्गोनोमिक रूप से आरामदायक से अधिक स्टाइलिश है। एर्गोनॉमिक्स उत्पादकता बढ़ाने और दोहराए जाने वाले काम से पुराने दर्द को रोकने के लिए मानव कल्याण का अनुकूलन करने के लिए कार्यालय फर्नीचर और कार्य वातावरण की डिजाइनिंग है। याद रखें कि आप अपने डेस्क पर बहुत लंबे समय तक रह सकते हैं, इसलिए यदि आपका फर्नीचर आरामदायक नहीं है, तो इससे तनाव हो सकता है और समय के साथ, संभवतः चोट भी लग सकती है। यदि आप बजट पर हैं, तो बिक्री के लिए अपने स्थानीय अखबार की जाँच करें और सेकेंड हैंड फर्नीचर की खरीदारी करें। अपने फ़्लोर मॉडल के बारे में व्यवसायों को कॉल करें। कभी-कभी फर्श मॉडल उन पर छोटे निशान हो सकते हैं, लेकिन 75% से नीचे उन्हें एक महान सौदा बनाते हुए चिह्नित किया जा सकता है। एक अन्य विकल्प फर्नीचर को पट्टे पर या किराए पर देना है और, एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए भुगतान 100% कटौती योग्य हो सकता है।
प्रौद्योगिकी और संचार उपकरण
अपने व्यवसाय की जरूरतों के अनुरूप कंप्यूटर या लैपटॉप खरीदें। आज की तकनीकी दुनिया में एक व्यवसाय चलाने के लिए एक कंप्यूटर एक आवश्यक हिस्सा है, इसलिए एक बुद्धिमानी से निवेश करें और, पैसे बचाने के लिए, एक-एक प्रिंटर खरीदें। उपकरण का यह टुकड़ा एक प्रिंटर, फैक्स, कॉपियर और स्कैनर सभी में एक है जो इसे एक महान पैसा और अंतरिक्ष सेवर बनाता है। आपका संचार उपकरण आपकी जीवन रेखा है। इसमें एक पोर्टेबल हैंडसेट, सेल फोन और हेडसेट के साथ एक बहु-लाइन फोन प्रणाली शामिल होनी चाहिए, ताकि आप जुड़े रहें और आप जहां भी जाएं, कोई भी महत्वपूर्ण कॉल याद नहीं करेंगे। आपके व्यवसाय के आधार पर, इंटरनेट महत्वपूर्ण हो सकता है या नहीं भी हो सकता है लेकिन ध्यान रखें कि आपका व्यवसाय ऑनलाइन आपको दुनिया भर में संभवतः नए व्यवसाय में लाता है, और इन दिनों यह जुड़ा होना सस्ता है। एक डिजिटल कैमरा और वेब कैम इतना आवश्यक नहीं है, लेकिन एक महान संपत्ति है जो आपको कभी भी उनकी आवश्यकता होनी चाहिए।
कार्यालय की आपूर्ति
दैनिक उपयोग के लिए आवश्यक सस्ती और महंगी सामान्य कार्यालय की आपूर्ति की एक चेकलिस्ट बनाएं। यदि आपका कार्यालय नियमित रूप से कुछ आपूर्ति का उपयोग करता है, तो डिलीवरी के लिए एक खाता खोलने पर विचार करें जो आपको मात्रा में छूट देता है और कभी-कभी बड़े ऑर्डर पर मुफ्त देता है। यदि आपको एक पैसा देना है, तो कार्यालय की आपूर्ति दुकानों पर डिस्काउंट स्टोर और बिक्री पर सौदों की तलाश करें। कार्यालय की आपूर्ति खरीदने और स्टॉक करने का सबसे अच्छा समय वह है जब बच्चे स्कूल वापस जाते हैं और कई वस्तुओं पर कोई कर नहीं होने के कारण स्कूल की बिक्री होती है। आप कुछ शानदार खरीद पाएंगे और एक डॉलर को फैलाने में सक्षम होंगे।
अंत में, अपने कार्यालय को घर और अधिक सुखद वातावरण में काम करने के लिए संगीत, पारिवारिक चित्र, पेंटिंग, कला और पौधों के कार्यों के साथ अपना व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ें।
