लेखांकन एक विस्तृत व्यावसायिक कार्य है जिसमें कंपनियां वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड, रिपोर्ट और विश्लेषण करती हैं। यह जानकारी आमतौर पर बाहरी व्यापार हितधारकों के लिए प्रबंधन के फैसले और निवेश के फैसले के लिए समर्थन प्रदान करती है। लेखांकन जानकारी के लिए आमतौर पर तैयार लेखा रिपोर्टों और बयानों के लिए प्रलेखन की आवश्यकता होती है। यह प्रलेखन लेखांकन जानकारी का समर्थन करता है और रिपोर्ट का आकलन करने के लिए अधिक दस्तावेजों या आंकड़ों के साथ एक व्यक्ति प्रदान करता है।
नियमावली
लेखांकन मैनुअल वित्तीय जानकारी को संभालने के दौरान एक कंपनी द्वारा अनुसरण की जाने वाली विशिष्ट नीतियों और प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करती है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) सबसे अधिक आधिकारिक लेखा मानक हैं। GAAP सिद्धांतों पर आधारित है, जिसका अर्थ है कि कंपनियों के पास अपनी कंपनी की वित्तीय जानकारी के सिद्धांतों को लागू करते समय अक्षांश की एक निश्चित डिग्री होती है। हालाँकि, व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक आम तौर पर GAAP को लागू करते समय उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट तरीकों पर सहायक प्रलेखन प्रदान करने के लिए एक मैनुअल बनाते हैं। सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों को भी जनता को जारी की गई अपनी वित्तीय रिपोर्ट में इस जानकारी का खुलासा करना होगा।
लेन-देन की जानकारी
कंपनियों को अक्सर विभिन्न वित्तीय लेनदेन के लिए एक निश्चित मात्रा में जानकारी या प्रलेखन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, चेक के लिए स्वामी के हस्ताक्षर का अनुरोध करने पर, देय देय क्लर्कों में आमतौर पर एक खरीद आदेश, टिकट और विक्रेता चालान प्राप्त करना शामिल होता है। यह प्रलेखन मालिकों को चेक के उद्देश्य को समझने और उसकी सटीकता और वैधता को सत्यापित करने में मदद करता है। अन्य लेनदेन को लेखांकन लेनदेन के लिए समान दस्तावेज की आवश्यकता होती है। लेखांकन लेनदेन के लिए तिथि, राशि, लेन-देन का उद्देश्य, तैयारी करने वाले के हस्ताक्षर, प्राधिकरण हस्ताक्षर और अन्य जानकारी आवश्यक हो सकती है।
लेखापरीक्षा
लेखा परीक्षा में अक्सर लेखा परीक्षा में सबसे आम दस्तावेज प्रक्रिया होती है। ऑडिट ट्रेल की जानकारी व्यक्तियों को यह देखने में मदद करती है कि लेखा विभाग वित्तीय और लेखा लेनदेन कैसे पूरा करता है। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों ने ऑडिट ट्रेल प्रक्रिया को मजबूत किया है क्योंकि अधिकांश सिस्टम लेनदेन की रिकॉर्डिंग का विवरण देने के लिए एक समय / तारीख स्टाम्प रिकॉर्ड करते हैं। अन्य ऑडिट ट्रेल प्रक्रियाओं में प्रारंभिक लेनदेन दस्तावेज प्रदान करना, गणित की जांच या अन्य गणनाओं से संबंधित हस्तलिखित नोट्स, जर्नल प्रविष्टि प्रतियां, और कंपनी द्वारा लेनदेन रसीद का संकेत देने वाला एक स्टांप शामिल होता है।
