आयोग के अध्यक्ष जेनी आर। यांग के अनुसार, यू.एस. समान रोजगार अवसर आयोग द्वारा प्राप्त शिकायतों का लगभग 30 प्रतिशत कार्यस्थल उत्पीड़न से संबंधित है। नतीजतन, ऑड्स अच्छा है कि यदि आप अन्य लोगों के साथ काम करते हैं, तो आप अपने करियर के दौरान किसी समय किसी न किसी रूप में उत्पीड़न का अनुभव करेंगे या उसका पालन करेंगे। मुकदमेबाजी के परिणामस्वरूप कर्मचारियों के साथ-साथ नियोक्ताओं पर भी इस तरह के उत्पीड़न का गंभीर प्रभाव पड़ सकता है। नतीजतन, पीड़ित या पर्यवेक्षक के लिए यह आवश्यक है कि वह कार्यस्थल उत्पीड़न को इस तरह से प्रलेखित करे जो कंपनी के प्रयासों को रोकने या उससे निपटने के लिए समर्थन करता है।
कार्यस्थल उत्पीड़न घटना उद्देश्य का उद्देश्य
कार्यस्थल उत्पीड़न संघीय और राज्य विरोधी भेदभाव विधियों का उल्लंघन करता है। नतीजतन, व्यवसाय कर्मचारियों को एक विशेष तरीके से कार्यस्थल उत्पीड़न के दस्तावेज़ों और उदाहरणों की रिपोर्ट करने के लिए कहते हैं ताकि एक कंपनी सुधारात्मक कार्रवाई कर सके या उत्पीड़न के आरोपों से बचाव कर सके।
कर्मचारी पुस्तिका और कंपनी नीतियों की समीक्षा करें
कार्यस्थल उत्पीड़न का दस्तावेजीकरण कैसे करें, कंपनी की नीतियों को पढ़ें और अपनी कर्मचारी पुस्तिका देखें। अक्सर, कर्मचारियों, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को कार्यस्थल उत्पीड़न को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। यदि ऐसा है, तो अपने नियोक्ता के दिशानिर्देशों का पालन करें और अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग के मानकों के अनुसार पूरी तरह से एक घटना का दस्तावेजीकरण करें।
रोजगार कानून पढ़ें कि उत्पीड़न पर रोक लगाएं
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उत्पीड़न के लिए हास्य के भ्रमित प्रयास नहीं कर रहे हैं, किसी भी नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए प्रशिक्षण और कार्यस्थल उत्पीड़न से संबंधित रोजगार कानूनों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, 1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम का शीर्षक VII, गैर-काम से संबंधित कारकों, जैसे कि जाति, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल या रंग के आधार पर भेदभाव को रोकता है। यह और अन्य भेदभाव-विरोधी कानून उत्पीड़न पर रोक लगाते हैं, जैसे गैर-आचरण जो कि गैर-नौकरी से संबंधित कारकों पर आधारित है और किसी व्यक्ति या कर्मचारियों के समूह पर निर्देशित है।
हैरासर और साक्षियों के नामों का दस्तावेज़
किसी भी उत्पीड़न की घटना के बाद, इसे जल्द से जल्द रिकॉर्ड करें। प्रत्येक घटना के लिए जो आपको लक्षित करती है, उस कर्मचारी का नाम बताएं, जो आपकी कंपनी के साथ परेशान करने वाले व्यवहार और उसकी स्थिति में लगा हुआ है। इसके अलावा, किसी भी कर्मचारी के नाम और स्थिति का दस्तावेजीकरण करें, जो परेशान व्यवहार का गवाह था।
घटना का वर्णन करें
परेशान करने वाली टिप्पणियों या कार्यों के बारे में जितना संभव हो उतना रिकॉर्ड करें, लेकिन किसी व्यक्ति के लिए बहुत ही विशिष्ट कथन को केवल तभी निर्दिष्ट करें जब आप सटीक शब्दों के बारे में निश्चित हों। घटना को घेरने वाली क्रॉनिकल, साथ ही घटना कहाँ और कब हुई। बताएं कि घटना ने आपको व्यक्तिगत रूप से और पेशेवर रूप से कैसे प्रभावित किया और परेशान करने वाले व्यवहार के प्रति आपकी प्रतिक्रिया। साथ ही, उत्पीड़न के गवाह बने अन्य कर्मचारियों की प्रतिक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करें। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जिसने घटना का अवलोकन किया, उसने व्यवहार को प्रोत्साहित किया या इसे रोकने का प्रयास किया। दस्तावेज़ को अपने काम के कंप्यूटर में सहेजने के बजाय, इसे फ्लैश ड्राइव पर सहेजें जिसे आप घर पर स्टोर करते हैं।
प्रतिशोधी क्रियाओं पर ध्यान दें
किसी भी कार्रवाई को दर्ज करें जो उत्पीड़नकर्ता ने उसे सामना करने या नकारात्मक व्यवहार को रोकने के आपके प्रयासों के जवाब में लिया। यदि आपने परेशान करने वाले के साथ इस मुद्दे पर चर्चा की है, तो अपनी टिप्पणियों और उसकी प्रतिक्रिया पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि उसने आपको किसी टीम से बाहर कर दिया हो, आपको पदावनत कर दिया हो या आपके कुछ कामों को फिर से सौंप दिया हो।
उत्पीड़न के शारीरिक प्रमाण को बनाए रखें
उत्पीड़न के अपने दावे को आगे बढ़ाने के लिए, ईमेल और उत्पीड़न के अन्य भौतिक सबूतों को बचाएं। इस साक्ष्य में उत्पीड़नकर्ता द्वारा दिए गए अवांछित उपहार या उसके द्वारा भेजे गए ईमेल शामिल हो सकते हैं। भौतिक साक्ष्य के प्रत्येक टुकड़े के लिए, साक्ष्य और उसके स्रोत के आसपास की परिस्थितियों पर ध्यान दें, साथ ही साथ तारीख और समय ने आपको सबूत दिया।
इसके अलावा, मेमो और प्रदर्शन मूल्यांकन सहित अपने काम के प्रदर्शन के सबूत को बनाए रखें। आप इस साक्ष्य का उपयोग उत्पीड़नकर्ता या आपके नियोक्ता द्वारा किसी भी दावे का मुकाबला करने के लिए कर सकते हैं कि आपके उत्पीड़न का दावा आपके खराब काम के प्रदर्शन को सही ठहराने या विचलित करने के लिए एक चाल है।
फाइल औपचारिक शिकायत
जब आप निश्चित रूप से उत्पीड़न की घटना को उचित रूप से दर्ज करते हैं, तो उचित प्राधिकारी को वितरण के लिए अपने दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी बनाएं। यदि आपकी कंपनी के पास मानव संसाधन विभाग है, तो एचआर नेता को प्रतिलिपि प्रस्तुत करें और एक औपचारिक शिकायत दर्ज करें। अन्यथा, दस्तावेज़ की प्रतिलिपि अपनी कंपनी के सीईओ को प्रदान करें। उस दिनांक और समय का दस्तावेज़ दें, जब आपने शिकायत दर्ज की थी और जिसके साथ आपने बात की थी।
अगर धमकी दी तो कार्रवाई करो
उत्पीड़न की घटना का दस्तावेजीकरण और औपचारिक शिकायत दर्ज करने से आपके नियोक्ता को सुरक्षित और आरामदायक कार्य वातावरण बनाए रखने में मदद मिलेगी। हालाँकि, यदि आपको लगता है कि आपकी व्यक्तिगत सुरक्षा या दूसरों को खतरा है, तो अपनी कंपनी के एचआर लीडर या सीईओ को तुरंत सूचित करें।
