ट्रेजरी के अमेरिकी विभाग के अनुसार, "एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) एक प्रणाली या प्रक्रिया है जो संगठन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करती है।" एमआईएस संगठन और सूचना के प्रकार के आधार पर कई अलग-अलग रूप ले सकता है। इसे बनाए रखा जाना चाहिए। हालाँकि, प्रबंधन सूचना प्रणाली को डिजाइन करने के लिए कुछ सामान्य कदम हैं जिनका अनुसरण किया जाना चाहिए चाहे आपके किसी व्यक्ति की आवश्यकता हो।
अपने वर्तमान सिस्टम का विश्लेषण करें। निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता के लिए किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने के लिए आपके संगठन की आवश्यकताओं का आकलन करें।
निर्धारित करें कि आपकी सूचना प्रणाली के प्रत्येक घटक का उपयोग कौन करता है। अपने कर्मचारियों को यह पता लगाने के लिए सर्वेक्षण करें कि एमआईएस का उपयोग कौन करता है और उन्हें किस प्रकार की जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है।
निर्धारित करें कि कौन सी जानकारी आसानी से उपलब्ध है और कौन सी जानकारी नहीं है। अपने कर्मचारियों का सर्वेक्षण करने में, वर्तमान प्रणाली के साथ उनके अनुभवों के बारे में पूछें, साथ ही साथ उन्हें कैसे लगता है कि प्रणाली में सुधार किया जा सकता है।
पता करें कि आपकी जानकारी कितनी विश्वसनीय है। कितनी बार जानकारी अपडेट की जाती है और यह कहां से आती है, यह निर्धारित करने के लिए अपने वर्तमान एमआईएस का अध्ययन करें। जानकारी एकत्र करने और अद्यतन करने का एक बेहतर तरीका है यह निर्धारित करने के लिए जानकारी का विश्लेषण करें।
एक प्रोटोटाइप प्रबंधन सूचना प्रणाली डिज़ाइन करें। अपने वर्तमान सिस्टम और जरूरतों के बारे में संकलित जानकारी का उपयोग करें और अपने संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आदर्श सिस्टम के प्रोटोटाइप को डिजाइन करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें। सिस्टम चुनने के लिए विशिष्ट मानदंडों की सूची संकलित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें।
अनुसंधान वास्तविक प्रबंधन सूचना प्रणाली जो यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त होगी। उपलब्ध विकल्पों की तुलना करें और उपलब्ध न्यूनतम लागत पर आपके कई विनिर्देश मानदंडों को पूरा करने वाले एमआईएस को निर्धारित करने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण तैयार करें।
