यदि आप निकट भविष्य में नए लोगों को नियुक्त करने की योजना बना रहे हैं, तो आपके पास आवेदकों के लिए नौकरी के आवेदन को फिर से शुरू करने के अलावा भरने का विकल्प है। नौकरी आवेदन एक सरल रूप है जो आपको नेविगेट करने के लिए काम पर रखने की प्रक्रिया को सरल और तेज बना सकता है, लेकिन यह डाउनसाइड के साथ भी आता है।
त्वरित निर्णय
स्क्रीन आवेदकों के लिए नौकरी के आवेदन का उपयोग करने का एक नुकसान यह है कि आप इस फॉर्म के आधार पर आवेदकों के बारे में त्वरित निर्णय ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक योग्य कर्मचारी को सिर्फ इसलिए पास कर सकते हैं क्योंकि उनकी लिखावट थोड़ी गड़बड़ है। या आप उन अनुप्रयोगों को टॉस कर सकते हैं जो उम्मीदवार को अपने अनुभव की व्याख्या करने का मौका दिए बिना सिर्फ एक अप्रासंगिक नौकरी दिखाते हैं। यदि आप अकेले आवेदन के आधार पर अपनी भर्ती प्रक्रिया शुरू करते हैं, तो आप व्यवहार्य कर्मचारियों को याद कर सकते हैं।
अधिक कागजी कार्रवाई
आवेदकों को नौकरी के आवेदन भरने के लिए कहने का एक और नुकसान यह है कि आपके पास काम पर रखने की प्रक्रिया के दौरान हल करने के लिए कागजी कार्रवाई की एक और परत है। रिज्यूमे देखने, उम्मीदवारों को बुलाने और इंटरव्यू लेने के अलावा, आपको इन एप्लिकेशन की समीक्षा और फाइल भी करनी होगी। कुछ मामलों में, रिज्यूमे के अलावा जॉब एप्लिकेशन की जांच करना एक व्यस्त हायरिंग मैनेजर के लिए एक अनावश्यक कदम और बहुत अधिक समय लेने वाला है।
पृष्ठभूमि की जाँच जानकारी
एक आवेदन का एक और लाभ यह है कि यह आपको अधिक जानकारी के लिए कॉल करने से पहले संभावित आवेदकों पर पृष्ठभूमि की जांच करने की अनुमति देता है। आवेदन के शीर्ष पर आप कुछ मामलों में नाम, पता, फोन नंबर, संदर्भ और यहां तक कि एक सामाजिक सुरक्षा नंबर का अनुरोध कर सकते हैं। यदि आवेदक हस्ताक्षर के साथ सहमति देता है, तो आप उसे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने से पहले स्क्रीनिंग चेक (जैसे क्रेडिट या रोजगार की जांच) कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने राज्य रोजगार कानून को किसी भी नियम के बारे में जानकारी के लिए पढ़ सकते हैं जिसे आप आवेदक के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
आप प्रारूप चुनें
नौकरी के आवेदन की आवश्यकता का एक लाभ यह है कि यह आपको आवेदक को उस सटीक प्रारूप में देखने की अनुमति देता है, जिसकी आपको जरूरत है। उदाहरण के लिए, यदि आप अन्य सभी विवरणों पर आवेदक के पिछले रोजगार से अधिक चिंतित हैं, तो आप उसे प्राथमिकता दे सकते हैं कि फॉर्म के शीर्ष पर और विवरण सूचीबद्ध करने के लिए अधिक स्थान की अनुमति दें। आप पूर्व-साक्षात्कार सत्र आरंभ करने के तरीके के रूप में नौकरी के आवेदन पर विशिष्ट प्रश्न पूछ सकते हैं। यदि आपको उत्तर पसंद हैं, तो आप अंतिम साक्षात्कार के लिए व्यक्ति को आमंत्रित कर सकते हैं।
निजता का अधिकार
सभी कर्मचारियों और आवेदकों को अपनी निजी जानकारी को निजी रखने का अधिकार है। यहां तक कि सबसे सौम्य कार्यों को गोपनीयता के उल्लंघन के रूप में देखा जा सकता है और यह आपके व्यवसाय को एक महंगे मुकदमे का विषय बना सकता है। केंद्रीय डेटाबेस में सभी कर्मचारी के सेल फोन नंबरों को सूचीबद्ध करने से बचें, संवेदनशील विषयों के बारे में बात करते समय ईमेल से दूर रहें, और कर्मचारियों के बारे में एक खुली फाइल में कभी भी चिकित्सा जानकारी न रखें। हालांकि इन सभी वस्तुओं को साझा करना विशेष रूप से निषिद्ध नहीं है, लेकिन स्मार्ट नियोक्ता कोई संभावना नहीं रखते हैं और सभी व्यक्तिगत विवरणों को जरूरत के हिसाब से सीमित पहुंच के साथ बंद रखते हैं।
