एक क्रेडिट कार्ड कंपनी उधारकर्ताओं का डिफ़ॉल्ट जोखिम उठाती है और क्रेडिट घाटे को सीमित करने के लिए ध्वनि प्रक्रियाएं स्थापित करती है। व्यवसाय अपनी रिकॉर्ड-कीपिंग इकाइयों में उचित संचालन मानक भी निर्धारित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि कार्मिक क्रेडिट कार्ड प्राप्य को रिकॉर्ड करते हैं जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों और अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग के निर्देशों के अनुसार।
परिभाषा
क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां एक क्रेडिट कार्ड कंपनी है जो एक निश्चित बिंदु पर ग्राहकों से उबरने की उम्मीद करती है, जैसे कि एक महीने या तिमाही के अंत में। रिसीवेबल्स वित्तीय क्षेत्र में एक विशिष्ट स्टेपल हैं, और उद्योग के खिलाड़ी - बैंकों के अलावा - उनकी पुस्तकों पर भी प्राप्तियां हो सकती हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कार्ड-जारी करने वाली कंपनियां अक्सर अन्य संगठनों के लिए, आमतौर पर चलनिधि प्रबंधन उद्देश्यों के लिए अपने प्राप्य बेचती हैं।
यांत्रिकी
एक क्रेडिट कार्ड कंपनी अपनी पुस्तकों में प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने से पहले प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के एक हॉज के माध्यम से जाती है। व्यापार आमतौर पर आवेदकों को ऋण प्रक्रिया से धब्बेदार क्रेडिट इतिहास के साथ खरपतवार व्यक्तियों को स्क्रीन करता है, जो केवल उचित या स्वीकार्य क्रेडिट स्कोर वाले लोगों को ऑफर प्रदान करता है। संगठन आवेदकों के वित्तीय विवरण, रोजगार रिकॉर्ड और ऋण चुकौती की आदतों की समीक्षा करता है। एक आवेदक की साख की जांच करने के बाद, एक ऋणदाता एक क्रेडिट लाइन या क्रेडिट सीमा का विस्तार करता है, जो आवेदक की वित्तीय प्रोफ़ाइल के साथ संरेखित करता है। लेनदार रिकॉर्ड तभी प्राप्त करता है जब उधारकर्ता कार्ड का उपयोग वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए करता है, क्योंकि अप्रयुक्त धन देनदार के लिए देयता नहीं है।
उपकरण और प्रौद्योगिकी
ग्राहक प्राप्य को रिकॉर्ड करने के लिए, एक क्रेडिट कार्ड संस्थान विभिन्न उपकरणों पर निर्भर करता है, जिनमें से अधिकांश प्रौद्योगिकी को प्रमुखता देते हैं। व्यापार के साधनों में डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर शामिल है; बृहत अभिकलित्र; क्रेडिट विज्ञापन और उधार प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर, जिसे CALMS भी कहा जाता है; और दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर। अन्य उपकरणों में ग्राहक संबंध प्रबंधन अनुप्रयोग, विश्लेषणात्मक या वैज्ञानिक सॉफ्टवेयर, उद्यम संसाधन योजना सॉफ्टवेयर, और प्राप्य और देय प्रबंधन अनुप्रयोग शामिल हैं।
वित्तीय लेखा और रिपोर्टिंग
क्रेडिट कार्ड कंपनी के लिए, ग्राहक प्राप्य अल्पकालिक संपत्ति हैं, क्योंकि व्यवसाय आमतौर पर ग्राहकों से एक वर्ष के भीतर बकाया राशि भेजने की अपेक्षा करता है। यदि ग्राहकों को नकदी भेजने में अधिक समय लगता है, तो संगठन प्राप्तियों को दीर्घकालिक संपत्ति के रूप में वर्गीकृत करता है। क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए, एक कॉर्पोरेट सट्टेबाज ग्राहक प्राप्य खाते में डेबिट करता है और कार्ड राजस्व खाते को क्रेडिट करता है। जब ग्राहक भुगतान करते हैं, तो बुककीपर नकद खाते में डेबिट करता है और ग्राहक प्राप्य खाते को क्रेडिट करता है, इसे शून्य पर वापस लाने के लिए। डेब्ट कैश, एक परिसंपत्ति खाता, का मतलब कॉर्पोरेट कॉफ़र्स में पैसा बढ़ाना है। यह बैंकिंग शब्दावली से अलग है। क्रेडिट कार्ड प्राप्य एक कॉर्पोरेट बैलेंस शीट से अभिन्न हैं, जिसे वित्तीय स्थिति के बयान या वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में भी जाना जाता है।
