बिजनेस ईमेल कैसे लिखें चूंकि अधिक से अधिक कंपनियां ऑनलाइन हो गई हैं, इसलिए ईमेल के माध्यम से अच्छे पुराने जमाने के घोंघे के मेल के माध्यम से व्यापार पत्र प्राप्त करना बहुत अधिक आम है। उचित व्यावसायिक ईमेल तकनीकों का उपयोग करके अपने व्यवसाय को व्यावसायिक रूप से संचालित करें।
एक विस्तृत विषय पंक्ति का उपयोग करें। व्यावसायिक अधिकारी अक्सर शिकायत करते हैं कि विषय रेखाओं के साथ ईमेल जो उनके कबाड़ मेल फ़ोल्डर में अस्पष्ट या खाली भूमि हैं। एक सीधा लेकिन पूरी तरह से विषय को शामिल करके अनदेखा करने से बचें।
नमस्ते कहो। बिज़नेस ईमेल इतना अनौपचारिक हो गया है कि कुछ लोग नमस्कार से शुरू भी नहीं करते हैं। इस आदत से बचें। अल्पविराम के बजाय आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं और एक बृहदान्त्र का उपयोग करें, उसे उचित रूप से संबोधित करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री स्मिथ:" एक सही व्यवसाय उद्घाटन है। आप एक कॉमा पर स्विच कर सकते हैं एक बार आगे-पीछे पत्राचार स्थापित किया जाता है।
सारांश बनाएं। जीवन की कहानी को छोड़ो और मुद्दे पर पहुंचो। व्यावसायिक ईमेल छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए। आप अपने सहकर्मी को ब्रेक रूम में अपने बेटे के जन्मदिन की पार्टी के बारे में बता सकते हैं, न कि उस रिपोर्ट में जो आप उसे ईमेल कर रहे हैं।
एक समापन रेखा चुनें और इसके साथ रहें। यदि आप "थैंक यू" के साथ व्यावसायिक ईमेल को समाप्त करना पसंद करते हैं, तो हमेशा इस के साथ समाप्त करें। कुछ लोग "ईमानदारी से" या "बेस्ट" या "वेरी ट्रू योर।" यदि आप अपने समापन के अनुरूप हैं, तो लोग उस रेखा को आपके ईमेल के साथ जोड़ देंगे और महसूस करेंगे जैसे कि वे आपको एक व्यावसायिक भागीदार के रूप में बेहतर जानते हैं।
एक अच्छी तरह से सूचित, लेकिन नियंत्रित हस्ताक्षर का निर्माण करें। व्यावसायिक ईमेल हस्ताक्षरों में आपका पूरा नाम (कभी भी केवल आपके आद्याक्षर), आपकी उपाधि, आपकी कंपनी और कोई प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए, जिसे आपके संपर्क में लाने के लिए एक सहयोगी की आवश्यकता हो सकती है। एक हस्ताक्षर 10 लाइनों को लंबा करने के आग्रह का विरोध करें। अतिरिक्त लंबे हस्ताक्षर व्यापार जगत में भोग के रूप में देखे जाते हैं।
टिप्स
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हमेशा वर्तनी की जाँच करें और एक व्यावसायिक ईमेल प्रूफरीड करें। अनौपचारिकता केवल इसलिए स्वीकार्य नहीं है क्योंकि आप ऑनलाइन संगत हैं। विस्मयादिबोधक बिंदुओं का उपयोग करने से बचें। टोन ईमेल में व्याख्या करना कठिन है। विस्मयादिबोधक के बजाय अवधि का उपयोग करके एक तटस्थ स्वर रखें। अधिकांश लोग यह पसंद करते हैं कि ईमेल के शरीर में कॉपी किए गए और चिपकाए जाने के बजाय ocuments संलग्नक के रूप में भेजा जाए।
चेतावनी
व्यवसाय के लिए ईमेल करते समय "CC" और "BCC" की शक्ति को याद रखें। आपका ईमेल किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा पढ़ा जा सकता है जो किसी भी समय "अंधा कार्बन कॉपी" किया गया है, इसलिए पेशेवर रहना महत्वपूर्ण है।
