प्रक्रिया मानचित्र किसी कार्य, कार्य या प्रक्रिया को कैसे चलाना चाहिए, इसकी एक सरल दृश्य रूपरेखा देने के लिए प्रतीकों का उपयोग करते हैं। लेकिन, यदि आप बहुत सारे प्रतीकों का उपयोग करते हैं, तो वे जटिल और कठिन हो सकते हैं। कुछ प्रमुख प्रतीकों के साथ छड़ी - यह एक प्रक्रिया मानचित्र बनाने में आसान बनाता है जिसे आपके दर्शक समझेंगे। आपको किसी फैंसी उपकरण या सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है और यह पोस्ट-नोट्स, व्हाइटबोर्ड, पेपर या पावरपॉइंट का उपयोग कर सकता है।
इनपुट और आउटपुट दिखाते हुए, एक प्रक्रिया की शुरुआत और अंत को दर्शाने के लिए एक लम्बी अंडाकार का उपयोग करें। एक इनपुट बस एक शुरुआत बिंदु को चिह्नित कर सकता है या यह एक कार्रवाई या अवलोकन का वर्णन कर सकता है। परिणाम दिखाने या प्रक्रिया के अंत को चिह्नित करने के लिए अंत में एक आउटपुट का उपयोग करें।
प्रत्येक प्रक्रिया चरण के लिए आयतों का उपयोग किया जाना चाहिए। आयतों के अंदर प्रासंगिक जानकारी जोड़ें जैसे कि प्रत्येक चरण में क्या होता है, कौन कार्य पूरा कर रहा है और इसे कितना समय लेना चाहिए।
निर्णय बिंदुओं के लिए हीरे का उपयोग करें। इन हीरे के निर्णय बिंदुओं को किसी भी समय एक प्रक्रिया विभाजन के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए और एक निर्णय किया जाना चाहिए। हीरे के बीच के तीर को एनोटेट करें ताकि पाठकों को पता चले कि किसी भी परिदृश्य के लिए किस मार्ग का अनुसरण करना है।
तीर एक कदम से दूसरे चरण तक प्रवाह दिखाता है। महत्वपूर्ण बिंदुओं जैसे कि निर्णय बिंदुओं के उत्तर या कौन से कार्य आइटम स्थानांतरित हो रहे हैं, के साथ लेबल तीर।
टिप्स
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प्रवाह चार्ट आदर्श रूप से बाईं ओर से दाईं ओर जाना चाहिए।
