कैसे एक बैठक का नेतृत्व करने के लिए: 7 युक्तियाँ

बैठक का नेतृत्व करना हमेशा आसान नहीं होता है। लोग बैठकों को नापसंद करने के लिए कुख्यात हैं, उन्हें छोड़ देते हैं और ध्यान नहीं देते हैं जब वे भाग लेते हैं। यदि आपको एक बैठक का नेतृत्व करना है, तो कई सामान्य ज्ञान के चरणों को लागू करने से आपके उपस्थित लोगों के बीच निष्कर्ष सुनिश्चित हो जाएगा कि आपकी बैठक सार्थक और प्रभावी ढंग से हुई थी।

बैठक की तारीख और समय को पहले से अच्छी तरह से प्रकट करें ताकि उपस्थित लोग अपना कार्यक्रम स्पष्ट रख सकें। इसके अलावा, एक दिन पहले ईमेल रिमाइंडर भेजें। अंत में, 15 मिनट पहले इंटरकॉम पर एक घोषणा सहायक होती है। यह किसी को भी उपस्थित होने की भूल करने की संभावना को कम करता है।

समय पर शुरू करें। यह समय के पाबंद लोगों के प्रति सम्मान दर्शाता है। लेटकोमर्स को एक नोड के साथ स्वीकार करें, यदि सभी पर। बैठक के दौरान विलंब का कोई उल्लेख नहीं किया जाना चाहिए।

अपनी तकनीक को पहले से व्यवस्थित करें और सुनिश्चित करें कि सभी कार्य क्रम में है। 15 मिनट के लिए अपने लैपटॉप लिंक के साथ संघर्ष करते हुए देखने के लिए उपस्थित लोगों के लिए कुछ भी बुरा नहीं है।

एक एजेंडा है, इसे जितना संभव हो उतना छोटा रखें और इसे छड़ी करें। अग्रिम में एजेंडा ईमेल करें ताकि उपस्थित लोग इसके बारे में सोच सकें। बैठक में, यदि कोई व्यक्ति एजेंडे से भटकता है, तो कहें, "चलो हमारी अगली बैठक के लिए उस चिंता को एजेंडे पर रखने के बारे में सोचें।"

सुनिश्चित करें कि आपकी बैठक का उद्देश्य बहुत स्पष्ट है। एजेंडा को इससे मदद करनी चाहिए लेकिन आपको और स्पष्ट करने की जरूरत है। यह सुनिश्चित करें कि यह समझा जाए कि आपका उद्देश्य किसी समस्या को हल करना है, विकल्पों पर चर्चा करना या प्रशिक्षण आयोजित करना है। सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि वे क्यों मौजूद हैं।

याद रखें कि लोग विभिन्न तरीकों से सीखते हैं। अपनी बातों को व्यक्त करने के लिए विभिन्न प्रकार के मीडिया - दृश्य, श्रवण, यहां तक कि शारीरिक गतिविधियों का उपयोग करें।

लोगों से पूछें कि उनके पास विषय से संबंधित कोई अतिरिक्त विचार लिखने के लिए और बैठक के अंत में उन्हें अपने रास्ते पर एक स्टैक में छोड़ने के लिए कहें। बाद में, प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति को बैठक के मिनट या ईमेल के बजाय एक हार्ड कॉपी प्रदान करें।