प्राप्य खातों की कुल राशि होती है जो अन्य व्यवसायों या व्यक्तियों द्वारा व्यवसाय के लिए बकाया राशि होती है जिसे आमतौर पर ऋणी कहा जाता है। वृद्ध खातों की प्राप्य सूची में संक्षेप में, इन देनदारों की बकाया रसीदें बकाया ऋणों को 30, 60 और 90 दिनों की अवधि में विभाजित करती हैं। क्रॉस-एजिंग खातों की प्राप्य की प्रक्रिया में देनदार की पहचान करना और वर्गीकृत करना शामिल है जिनके बकाया ऋण 90 दिनों से अधिक होते हैं जो उनके कुल बकाया ऋण का 50 प्रतिशत अधिक होते हैं। अपने व्यवसाय के प्राप्य खातों को पार करने के लिए हमेशा महत्वपूर्ण होता है ताकि आप अविश्वसनीय देनदारों के खिलाफ सुधारात्मक कार्रवाई करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बना सकें, जो व्यवसाय के लिए वर्तमान और लंबे समय से बकाया ऋण दोनों का भुगतान करते हैं।
एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें और "वेंडर का नाम," 30-दिन, "60-दिन," "90-दिन" और "कुल" शीर्षक वाले कॉलम बनाएं। टिप्पणियों या नोटों के लिए एक कॉलम शामिल करें और यह प्रभावी रूप से आपके वृद्ध खातों को प्राप्य सूची देगा। प्रत्येक कॉलम में उचित रूप से डेटा इनपुट करें। "कुल" कॉलम में प्रत्येक ऋणी द्वारा बकाया राशि का योग जोड़ने के लिए आगे बढ़ें।
90 दिनों के कॉलम में आगे बढ़ें और इस कॉलम में दिखाई देने वाले बकाया ऋणों को संक्षेप में लिखें और प्रत्येक ऋणी के बकाया राशि का कुल जोड़ दें।
प्रत्येक ऋणी के कुल ऋणी द्वारा 90 दिनों के कॉलम में प्रत्येक ऋणी के कुल बकाया ऋण को विभाजित करें और प्रत्येक ऋणी के प्रत्येक ऋणी द्वारा कुल ऋणी के 90 दिनों के बकाया ऋणों के प्रतिशत को निर्धारित करने के लिए परिणाम को 100 से गुणा करें। व्यापार।
उन देनदारों की सूची बनाएं जिनके 90 दिनों के बकाया ऋण 50 प्रतिशत और उससे अधिक हैं। इन विशेष देनदारों द्वारा व्यवसाय के लिए बकाया बकाया ऋणों की कुल राशि की गणना करें और ऐसा करने पर, आपको अपने खातों को प्राप्य पार करना होगा।
टिप्स
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सख्त ऋण नीति स्थापित करें जो देनदार के लिए दंड को निर्धारित करती है जो अपने बकाया ऋणों के समय पर भुगतान करने पर क्रॉस-एजिंग से बचने के लिए बड़ी मात्रा में ऋणों से बचते हैं। स्पष्ट ऋण संग्रह दिशानिर्देशों और क्रेडिट नीति की स्थापना करें, जो बकाया ऋणों के क्रॉस-एजिंग के कारण बड़ी मात्रा में ऋणों से बचने के लिए एक बार बकाया ऋणों के लिए समय पर संग्रह की सुविधा प्रदान करेंगे। Microsoft Excel कार्यपत्रक कार्यक्षमता का उपयोग करके क्रॉस-एजिंग खातों की प्रक्रिया को सरल बनाएँ, एक स्वनिर्धारित वृद्ध खाते प्राप्य सूची बनाने के लिए जो प्रत्येक देनदार के 30 दिनों से लेकर 90 दिनों तक के बकाया ऋणों को स्वचालित रूप से अद्यतन करता है।
चेतावनी
हर महीने अपने वृद्ध खातों को प्राप्य सूची में अपडेट करना न भूलें क्योंकि इस तरह की प्रवृत्तियां बढ़ती उम्र के ऋणों का ट्रैक खोने के जोखिम के साथ आती हैं।
