परिसंपत्तियां वे संसाधन हैं जो एक कंपनी अपने व्यावसायिक कार्यों में उपयोग करती है। दान की गई संपत्ति वह है जो एक कंपनी को एक गैर-हस्तांतरणीय हस्तांतरण में प्राप्त होती है, जिसका अर्थ है कि कंपनी दान की संपत्ति प्राप्त करने के बदले में कुछ भी नहीं प्रदान करती है। यद्यपि आपकी कंपनी दान की गई संपत्ति के लिए कोई पैसा नहीं देती है, लेकिन आपको अपनी उचित बाजार मूल्य पर संपत्ति की लागत को रिकॉर्ड करना होगा, जो कि वह मूल्य है जो खुले बाजार में बेच सकता है। जिस तरह से आप अपने वित्तीय विवरणों पर संपत्ति की प्राप्ति की रिपोर्ट करते हैं, वह उस इकाई के प्रकार पर निर्भर करता है जिससे आपने दान प्राप्त किया था।
दान की गई संपत्ति का उचित बाजार मूल्य निर्धारित करें जो आपकी कंपनी को प्राप्त हुआ है। यदि कीमतें उपलब्ध हैं, तो आप उसी संपत्ति या समान संपत्ति की कीमत का उपयोग कर सकते हैं या किसी पेशेवर मूल्यांकक से परामर्श कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि दान की गई संपत्ति का उचित बाजार मूल्य $ 100,000 है।
संपत्ति के उचित बाजार मूल्य की राशि से अपने लेखांकन रिकॉर्ड में एक जर्नल प्रविष्टि में उचित संपत्ति को डेबिट करें। उस खाते का उपयोग करें जो दान की गई संपत्ति के प्रकार से मेल खाती है। एक डेबिट एक परिसंपत्ति खाते को बढ़ाता है। इस उदाहरण में, यदि दान की गई संपत्ति उपकरण का एक टुकड़ा है, तो अपने "उपकरण" खाते को $ 100,000 से डेबिट करें।
"दान की गई पूंजी" खाते को उसी जर्नल प्रविष्टि में संपत्ति के उचित मूल्य के हिसाब से ही दर्ज करें, जब आपको किसी सरकारी संस्था, जैसे कि शहर से संपत्ति प्राप्त हुई हो। या, किसी अन्य कंपनी जैसे गैर-सरकारी संस्था से संपत्ति प्राप्त करने पर, उसी राशि से "दान की गई संपत्ति की प्राप्ति पर लाभ" नामक खाते को क्रेडिट करें। इस उदाहरण में, मान लें कि आपको किसी अन्य कंपनी से उपकरण का टुकड़ा मिला है। $ 100,000 द्वारा "दान की गई संपत्ति की प्राप्ति पर क्रेडिट"।
अपनी बैलेंस शीट के दीर्घकालिक परिसंपत्ति अनुभाग में एक पंक्ति वस्तु के रूप में दान की गई संपत्ति के उचित बाजार मूल्य की रिपोर्ट करें। इस उदाहरण में, अपनी बैलेंस शीट पर "उपकरण $ 100,000" की रिपोर्ट करें।
अपने आय विवरण के गैर-परिचालन लाभ और हानि अनुभाग में दान की गई संपत्ति की प्राप्ति पर लाभ की रिपोर्ट करें। या, अपनी बैलेंस शीट के शेयरहोल्डर्स इक्विटी खंड में दान की गई पूंजी की मात्रा की रिपोर्ट करें। इस उदाहरण में, अपने आय विवरण पर एक लाइन आइटम के रूप में "दान की गई संपत्ति $ 100,000 की प्राप्ति पर रिपोर्ट करें"।
दान या शर्त के रूप में शामिल किसी भी प्रतिबंध या वजीफे को शामिल करें, जैसे कि स्थानीय स्तर पर कुछ कर्मचारियों को आपके वित्तीय विवरणों के चरणों में रखने की आवश्यकता।
