फर्म किसी संगठन की वर्तमान स्थिति का आकलन करने और उस स्थिति को सुधारने के लिए रणनीति बनाने के लिए व्यवसाय विश्लेषण का उपयोग करते हैं। जबकि कुछ संगठन पेशेवर व्यवसाय सलाहकारों को काम करने के लिए भुगतान करते हैं, व्यवसाय के लिए अपना स्वयं का विश्लेषण करना संभव है। स्व-मूल्यांकन करने में महत्वपूर्ण कारक कर्मचारी इनपुट, उद्योग या बाजार की समझ है जिसमें व्यवसाय संचालित होता है और संगठन की वित्तीय स्थिति और रोजगार संरचना के आंतरिक रिकॉर्ड होते हैं।
स्पष्ट लक्ष्य के साथ व्यवसाय विश्लेषण शुरू करें। कुछ सामान्य लक्ष्य दक्षता में सुधार कर रहे हैं, उचित परियोजना समयरेखा बना रहे हैं या विशिष्ट समस्याओं के लिए समाधान बना रहे हैं। आपके द्वारा चुना गया लक्ष्य आपके संगठन की सबसे अधिक दबाव वाली जरूरतों या एक वर्तमान परियोजना पर आधारित होना चाहिए। हालांकि यह सामान्य स्तर पर किसी भी व्यवसाय का आकलन करने के लिए उपयोगी है, यह विशिष्ट लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए योजनाओं के निर्माण के लिए अधिक कुशल है।
स्वॉट विश्लेषण करें। स्वॉट ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए खड़ा है। पहले दो आंतरिक गुण हैं; बाद के दो बाहरी स्थिति हैं। यथासंभव स्टाफ के सदस्यों से इनपुट के साथ SWOT विश्लेषण का संचालन करें। स्टाफ के सदस्यों के साथ-साथ वास्तविक अनुसंधान और कंपनी की वित्तीय स्थिति और उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं पर डेटा पर व्यक्तिगत विचारों पर स्वोट विश्लेषण का आधार।
SWOT विश्लेषण के दौरान संचित जानकारी के आधार पर अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कई विकल्प बनाएं। प्रत्येक के साथ जुड़े लागत और लाभों पर विचार करके प्रत्येक समाधान का आकलन करें। लागतों में वित्तीय लागत और प्रत्येक दृष्टिकोण के अवसर लागत दोनों शामिल हैं। अपने लक्ष्य की प्राप्ति के लिए सर्वोत्तम रणनीति निर्धारित करने के लिए इन आकलन का उपयोग करें।
चयनित रणनीति के लिए एक प्रक्रिया विश्लेषण बनाएं। एक प्रक्रिया विश्लेषण उन गतिविधियों को सूचीबद्ध करता है जो कंपनी के अंतिम लक्ष्य में कर्मचारियों, धन और सामग्रियों सहित संगठन के संसाधनों को बदल देंगे। एक प्रवाह चार्ट का निर्माण करें जो प्रत्येक क्रिया को करने के लिए दिखाता है, जैसे कि क्या खरीदा जाना चाहिए, उपयोग किए जाने वाले उपकरण और कार्य कर्मचारी बाहर ले जाते हैं।
प्रक्रिया में प्रत्येक कार्रवाई के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन मानकों और समयसीमा निर्धारित करें। परियोजना प्रबंधक इन बेंचमार्क का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि संगठन कार्य पर बना हुआ है और अपने लक्ष्यों और समयसीमा को पूरा कर रहा है। यदि कंपनी इन लक्ष्यों और समय-सीमा को पूरा नहीं कर रही है, तो मूल्यांकन मानक परियोजना की उपयुक्तता को आश्वस्त करने में सहायता कर सकते हैं।
विश्लेषण के माध्यम से आपने जो सीखा, उसकी एक रिपोर्ट तैयार करें, जो रणनीति आपने चुनी और परियोजना की सफलता का आकलन करने के लिए मूल्यांकन प्रक्रिया की सिफारिश की।
