एक डिलीवरी चालान एक दस्तावेज है जो एक विक्रेता एक खरीदार को प्रदान करता है, या पैकेज या पार्सल भेजने वाले को प्राप्तकर्ता को प्रदान करता है। आमतौर पर, दस्तावेज़ में प्रेषक की संपर्क जानकारी, सामग्री की एक सूची, और कीमतें शामिल होती हैं। एक संबंधित दस्तावेज "बिल ऑफ लीडिंग" है, जो परिवहन और वितरण को दस्तावेज करने के लिए माल परिवहन के लिए एक परिवहन कंपनी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ को संदर्भित करता है।
प्रेषक को उपयोग करें
प्रेषक आमतौर पर डिलीवरी चालान की एक प्रति रखता है जिसे प्राप्तकर्ता को भेजा गया था। प्रेषक इस प्रतिलिपि का उपयोग ग्राहक की शिकायत की स्थिति में जाँच करने के लिए कर सकता है, या उस पैकेज में निर्धारित अनुसार वितरित नहीं होने की स्थिति में पते की जाँच करने के लिए। डिलीवरी चालान स्वयं प्राप्य खातों के लिए उपयोगी है, जो प्राप्त माल के अनुसार ग्राहक को बिल दे सकते हैं।
प्राप्तकर्ता का उपयोग करें
प्राप्तकर्ता डिलीवरी इनवॉइस का उपयोग ग्राहक के ऑर्डर करने के उद्देश्य से मिलान करने के लिए कर सकता है, और यह सत्यापित करने के लिए कि प्रेषक ने सही माल या पुर्जे भेजे हैं। डिलीवरी इनवॉइस खरीद की तारीख के दस्तावेज के लिए रसीद के रूप में भी काम कर सकती है। यह एक वारंटी के दावे की स्थिति में मूल्यवान हो सकता है जो डिलीवरी की तारीख के आसपास घूमता है।
टैक्स डॉक्यूमेंटेशन
एक डिलीवरी इनवॉइस एक पार्टी को भी मदद कर सकती है जिसने एक आइटम दस्तावेज़ को टैक्स रिटर्न से लागत में कटौती के प्रयोजनों के लिए खरीदा था। वितरण चालान में आमतौर पर वितरित वस्तुओं की एक सूची होती है, साथ ही उनकी कीमतें भी होती हैं।
अंतर्वस्तु
आम तौर पर, एक डिलीवरी इनवॉइस दी गई वस्तुओं और उनकी लागत, प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते और फोन नंबर, देय बकाया राशि और भुगतान की शर्तों को सूचीबद्ध करेगा। कुछ न्यायालयों में, विक्रेता को लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना होगा और बिक्री या उत्पाद शुल्क जमा करना होगा। डिलीवरी चालान इन करों को लागू करेगा, जहां लागू हो।
एक चालान बनाना
आप एक नया दस्तावेज़ खोलकर और "टेम्पलेट" बटन पर क्लिक करके Microsoft Office का उपयोग करके एक चालान बना सकते हैं। इससे आपको कई तरह के विकल्प मिलेंगे। ऐसा टेम्प्लेट चुनें जो आपके इच्छित लुक को सूट करता हो और अपनी जानकारी और लोगो को टेम्प्लेट में कॉपी करता हो। अपने हार्ड ड्राइव पर अपने व्यक्तिगत टेम्पलेट को बचाने के लिए "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप कई ऑनलाइन व्यापार प्रकाशन सेवाओं (संसाधन देखें) का उपयोग करके एक बना सकते हैं।
