एक व्यक्ति विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए एक अनुरोध पत्र लिखता है। अनुरोध पत्र में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: रिटर्न पता, वर्तमान तिथि, रिसीवर का नाम और पता, सलामी पत्र, पत्र का शरीर, समापन और हस्ताक्षर। नौकरी के लिए इंटरव्यू, बढ़ाने या पदोन्नति, जानकारी (जैसे उत्पाद की जानकारी), या अपनी ओर से पत्र लिखने के लिए किसी तीसरे पक्ष को हल करने के लिए एक अनुरोध पत्र लिखें।
साक्षात्कार
नौकरी के लिए एक साक्षात्कार के लिए अनुरोध में, लेखक अपना परिचय देता है और बताता है कि वह एक साक्षात्कार के लिए व्यवस्था करने के लिए लिख रहा है। अनुरोध पत्र में, वह विशिष्ट विभाग और ब्याज की स्थिति की पहचान करता है। व्यक्ति को नाम से रेफरल का भी उल्लेख है। पत्र संक्षेप में कार्य अनुभव और पृष्ठभूमि से संबंधित है, और व्यक्तिगत पत्र में एक अनुवर्ती कॉल को शेड्यूल करता है।
ऊपर उठाना या बढ़ावा देना
एक पदोन्नति या बढ़ाने के लिए अनुरोध के साथ, लेखक तुरंत उन कारणों को प्रदान करता है जो वह एक पदोन्नति या पदोन्नति के लिए योग्य महसूस करता है। वह कंपनी या व्यवसाय में योगदान, उपलब्धियों और सेवाओं के वर्षों का उल्लेख कर सकती है। एक ही समय में नियोक्ता के लिए सम्मान बनाए रखते हुए, उठने या पदोन्नति के लिए अनुरोध पत्र आत्मविश्वास का प्रदर्शन करते हैं।
जानकारी के लिए अनुरोध करें
जानकारी का अनुरोध करते समय बिंदु पर आना महत्वपूर्ण है। लेखक विनम्रता से सूचना भेजने के लिए कहता है और किसी भी प्रथागत शुल्क का भुगतान करने की अपनी इच्छा के बारे में बताता है। वह संक्षेप में बताता है कि उसे क्या चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि उत्पाद की जानकारी का अनुरोध किया जाता है, तो उत्पाद के सभी महत्वपूर्ण विवरणों को लेखक की सर्वोत्तम क्षमता में शामिल किया जाना चाहिए। लेखक अग्रिम रूप से कंपनी को धन्यवाद देता है और फोन नंबर, पूरा पता और ईमेल पते सहित संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध करना चाहिए।
तृतीय-पक्ष पत्र का अनुरोध
शुरू में तीसरे पक्ष की मदद के लिए अनुरोध में, लेखक संक्षेप में बताता है कि वह पार्टी से कैसे परिचित है। लेखक उस पत्र के प्रकार को इंगित करता है जिसकी उसे आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, लेखक को काम या स्कूल के लिए सिफारिश के पत्र की आवश्यकता हो सकती है। पत्र में वह जानकारी शामिल होनी चाहिए। तृतीय-पक्ष अनुरोध पत्रों में, व्यक्ति आवश्यकतानुसार कई विवरण प्रदान करता है, जो तीसरे पक्ष के पत्र के लिए रूपरेखा प्रदान कर सकता है। ये पत्र समय सीमा प्रदान करते हैं जिसके लिए पत्र की आवश्यकता होती है।
