भावी खरीदारों को सूचित खरीद निर्णय लेने में मदद करने के लिए बिल्डिंग रिपोर्ट लिखी जाती है। कुछ खरीदार यह जानने के लिए पर्याप्त समझदार नहीं हो सकते हैं कि संरचनात्मक समस्याएं कहाँ छिपी हैं, और ये आवश्यक मरम्मत किसी भी संपत्ति के संभावित कुल व्यय को कैसे प्रभावित करती हैं। बिल्डिंग रिपोर्ट में निरीक्षण परिणामों का एक स्नैपशॉट प्रस्तुत करना चाहिए। इस स्नैपशॉट को भवन की गुणवत्ता या स्थिति से संबंधित किसी भी मौजूदा खरीदार जोखिम को इंगित करना चाहिए।
भवन की समग्र स्थिति का सारांश लिखिए। इस सारांश को छोटा बनाइए, तीन या चार वाक्यों के अलावा, और पढ़ने में आसान हो। किसी भी बिल्डर / निर्माण शब्द को छोड़ दें, जिससे आम जनता परिचित न हो। सरल, रोजमर्रा की भाषा का उपयोग करें जिसे पाठक द्वारा समझने की आवश्यकता नहीं है। इमारत की जरूरतों की मरम्मत की लागत का अनुमान लगाएं और लिखें। जैसे ही आप अपनी रिपोर्ट लिखते हैं, इन अनुमानों को उनके उपयुक्त वर्गों में दर्ज करें।
शीर्षकों के साथ अपनी भवन रिपोर्ट को छोटे खंडों में विभाजित करें। भवन के मुख्य भागों के लिए अनुभाग और हेडिंग बनाएं। ये ऐसे हिस्से हैं जिन्हें बदलने या मरम्मत में सबसे ज्यादा खर्च आएगा। इमारत के नीचे से शुरू करें और अपने तरीके से काम करें, या इसके विपरीत। अपने आख्यान के हर बिंदु पर स्पष्ट, अच्छी तरह से केंद्रित चित्रों का उपयोग करें, विशेष रूप से उन समस्या क्षेत्रों को आप विस्तृत करेंगे।
भवन नींव की स्थिति का वर्णन करें। किसी भी दरार या पानी के नुकसान के प्रमाण को इंगित करें जो आपने पाया है। सटीक स्थान दें ताकि पाठक सीधे आपके द्वारा संदर्भित क्षेत्र में जा सकें और इसे अपने लिए देख सकें। किसी भी असमानता के लिए वही करें जो आपको मिल सकता है, क्योंकि यह एक गंभीर निपटारा मुद्दा हो सकता है। ध्यान दें कि मुद्दों को निपटाने का मतलब यह हो सकता है कि इमारत का निर्माण खराब-गुणवत्ता वाली मिट्टी पर किया गया था।
अपनी बिल्डिंग रिपोर्ट में बाहरी दीवारों की स्थिति को रिकॉर्ड करें। आपके द्वारा देखे जा रहे किसी भी युद्ध और सीधे मुद्दों का उल्लेख करें। दीवारों के बारे में अपना विवरण लिखते समय प्लंबिंग की स्थिति को ध्यान में रखें। नलसाजी का निरीक्षण और वर्णन करें और किसी भी गीले स्थान को लिख लें।
अगले छत की स्थिति के बारे में अपना विश्लेषण लिखें। वर्णन करें और अपनी रिपोर्ट के पाठक के लिए छत की समस्या की प्रकृति, यदि कोई हो, और उसके स्थान दोनों का पता लगाएं। आपके द्वारा पाए गए किसी भी क्षतिग्रस्त राफ्टर और छत के जौस्ट पर ध्यान दें। अटारी से आपके द्वारा छत की छत की स्थिति को लिखें। छत की आयु उपलब्ध नहीं होने पर, शेष छत के जीवन का अनुमान लगाएं और लिखें।
टिप्स
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अपने दावे को साबित करने के लिए चित्रों का भरपूर उपयोग करें। अपने भवन की रिपोर्ट लिखते समय पूरी तरह से संक्षिप्त रहें।
चेतावनी
बिल्डिंग रिपोर्ट का उपयोग कानूनी दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है, अन्य प्रमुख मुद्दे उत्पन्न होने चाहिए जो आपकी रिपोर्ट में संबोधित नहीं किए गए थे। केवल उन कॉन्ट्रैक्टर्स की सलाह दें, जिन पर आप कोई आवश्यक मरम्मत करने के लिए भरोसा करते हैं। अपनी सिफारिशों के साथ चयनात्मक रहें; वे आपके और आपके व्यवसाय पर एक सीधा प्रतिबिंब हैं।
