यदि आप एक निगम हैं, तो आपको अपनी कंपनी में स्टॉक रखने वाले को ट्रैक करने के लिए स्टॉक लेज़र का उपयोग करना होगा। यह आपको प्रत्येक निवेशक के स्वामित्व प्रतिशत को जानने की अनुमति देता है। किसी भी समय स्टॉक के साथ लेनदेन करने के लिए, आपको नीचे लिखना होगा: स्टॉक प्रमाणपत्र संख्या; शेयरधारक का नाम; शेयरधारक का पूरा पता; शेयरों की संख्या; शेयरों की श्रेणी; खरीदने की तारीख; और दिया गया विचार। फिर, किसी भी समय, आप अपने खाता-बही को देख सकते हैं और किसी व्यक्ति के सटीक स्वामित्व हित को निर्धारित कर सकते हैं।
लेनदेन रिकॉर्ड करें। स्टॉक सर्टिफिकेट नंबर लिखिए; शेयरधारक का नाम; शेयरधारक का पूरा पता; शेयरों की संख्या; शेयरों की श्रेणी; खरीदने की तारीख; और दिया गया विचार, हर बार लेन-देन होता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि बॉब डो ने 1 जनवरी को जॉन स्टीवंस के क्लास ए स्टॉक के 20 शेयरों को खरीदने के लिए $ 50,000 का खर्च किया है। आपको इनमें से प्रत्येक आइटम को लेनदेन लाइन पर रिकॉर्ड करना होगा। यह आपको दैनिक आधार पर स्टॉक को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
किसी दिए गए व्यक्ति के स्वामित्व वाले स्टॉक की मात्रा का पता लगाएं। अपने रिकॉर्ड की प्रत्येक पंक्ति के माध्यम से जाओ और उस व्यक्ति के नाम पर होने वाले प्रत्येक लेनदेन को उजागर करें। सभी स्टॉक लेनदेन को हाइलाइट करने के बाद, उन लोगों को एक साथ जोड़ें, जिनमें उन्होंने स्टॉक खरीदा था और उन लोगों को घटाया था, जिनमें उन्होंने स्टॉक बेचा था।
जर्नल प्रविष्टियों के लिए उपयोग करें। यदि आप प्रोद्भवन लेखा प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक लेनदेन के विवरण को देख सकते हैं और अपने सामान्य खाता बही में लेनदेन को ठीक से रिकॉर्ड करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत लागू कर सकते हैं।
