संगठनों के लिए अपने बैंकिंग करते समय अनुपालन के लिए विशिष्ट नियम हैं। इस आवश्यकता का एक हिस्सा एक गैर-लाभकारी व्यवसाय होने के साथ प्राकृतिक व्यापार अनुपालन से उपजा है। अन्य भाग गैर-लाभकारी संगठनों के नेतृत्व की क्षणिक प्रकृति से उपजा है। एक संगठन में नेताओं के निरंतर प्रवाह के साथ, एक बैंक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि सही लोग खाते तक पहुंच प्राप्त कर रहे हैं और इसके खिलाफ चेक पर हस्ताक्षर कर रहे हैं।
गैर - सरकारी संगठन
गैर-लाभकारी संगठन व्यापारिक संस्थाएं हैं जिनके पास आईआरएस टैक्स कोड 501 (सी) (3) के माध्यम से कर-मुक्त स्थिति है। हालांकि उन्हें अभी भी कर दाखिल करने की आवश्यकता है और अपने परोपकारी उद्देश्यों को प्रदर्शित करना चाहिए, वे उठाए गए धन पर संघीय या राज्य आयकर के अधीन नहीं हैं। गैर-लाभकारी कंपनियां आम तौर पर धन जुटाती हैं और संगठनों को चलाने से जुड़े खर्च होते हैं और इसलिए, संगठनों के लिए एक व्यवहार्य बैंक खाता होना चाहिए।
कर पहचान संख्या
पहली बात यह है कि एक गैर-लाभकारी संगठन को एक बैंक खाता खोलने की आवश्यकता होगी, एक राज्य में एक गैर-लाभकारी के रूप में शामिल किया जाना चाहिए जो कर पहचान नंबर प्राप्त करने के लिए व्यापार करता है। यह वह संख्या है जिसे बैंक खाता खोलने के लिए बैंक द्वारा उपयोग किया जाता है और इस संख्या के आधार पर आईआरएस को कोई ब्याज संचय नोटिस भेजता है। एक गैर-लाभकारी संगठन किसी के सामाजिक सुरक्षा नंबर के तहत "व्यापार के रूप में" खाते के रूप में एक खाता नहीं खोल सकता है।
कानूनन
बैंक को किसी भी गैर-लाभकारी संगठन के खाते के लिए फाइल पर बनाए जाने वाले उपनियमों की एक प्रति की आवश्यकता होगी। Bylaws संगठन के उद्देश्य को परिभाषित करते हैं, उसके बैंकिंग और निवेश प्राधिकरण क्या हैं और उन लोगों की संपर्क जानकारी जो संगठन बनाते हैं और जो इसे चलाते हैं। आम तौर पर, बैंक को खाते पर हस्ताक्षर करने के लिए अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और सचिव की आवश्यकता होती है।
संगठन मिनट
कई गैर-लाभकारी संगठनों के निदेशक मंडल हैं जो अक्सर बदलते रहते हैं। अक्सर, नए सदस्यों के साथ एक रोटेशन होता है, जो नेतृत्व की भूमिका निभाते हैं। यह स्कूल संगठनों, सामुदायिक खेलों या क्लबों के लिए सही है। जैसे-जैसे संगठन के नेता बदलते हैं, बैंक को खाते के लिए नए हस्ताक्षर करने होते हैं। इसे पूरा करने के लिए, पुराने हस्ताक्षरों को बैंक में नए बोर्ड के सदस्यों के साथ बैठक करनी चाहिए और कार्यालय में नए सदस्यों को मतदान करने वाले मिनटों की एक प्रति प्रदान करनी चाहिए। बैंक मिनटों की एक प्रति रखेगा और नए नेताओं के हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी की आवश्यकता होगी।
हस्ताक्षरकर्ता सामाजिक सुरक्षा नंबर
हालांकि गैर-लाभकारी अपनी कर पहचान संख्या को बनाए रखता है और अपनी इकाई के रूप में जीवित रहता है, बैंक को खाता पर हस्ताक्षर करने वाले को अपनी व्यक्तिगत सामाजिक सुरक्षा संख्या प्रदान करने के लिए खाते के साथ रिकॉर्ड पर रखने की आवश्यकता होगी। कारण यह है कि जो लोग गैर-लाभकारी संगठन चलाते हैं, उन्हें संगठन के खाते में धन आने की अनुमति नहीं है। इसके अतिरिक्त, बोर्ड के सदस्य उन परिस्थितियों में ऋण और शुल्क के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं जिनमें धन का कुप्रबंधन सिद्ध होता है। बैंक इन रिकॉर्ड को फाइल में उस स्थिति में रखेगा जब कभी कोई ऑडिट हुआ हो।
