न्यूयॉर्क राज्य के प्रत्येक व्यवसाय का एक कानूनी नाम है जिसके तहत वह व्यापार करता है। निगमों, सीमित देयता कंपनियों, सीमित भागीदारी और सीमित देयता वाली साझेदारियों को न्यूयॉर्क राज्य के डिपार्टमेंट ऑफ कॉरपोरेशनों, स्टेट रिकॉर्ड्स और यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड (कॉरपोरेशन ऑफ़ डिविज़न्स) के साथ कागजी कार्रवाई के लिए सभी फ़ाइल को व्यवस्थित करना चाहिए और वह नाम जो आप इस दस्तावेज़ पर सूचीबद्ध करते हैं कंपनी का कानूनी नाम होगा। अपनी कंपनी का नाम बदलने के लिए, आपको निगमों के प्रभाग के साथ एक संशोधित दस्तावेज़ दाखिल करना होगा।
सही "संशोधन का प्रमाण पत्र" दस्तावेज़ प्राप्त करें। सभी "सर्टिफिकेट ऑफ अमेंडमेंट" दस्तावेज, डिवीजन ऑफ कॉर्पोरेशनज वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। आपको उस प्रपत्र को डाउनलोड करना होगा जो उस व्यावसायिक इकाई के प्रकार से मेल खाता है जिसे आप बदल रहे हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए एक नाम खोज करें कि आपकी नई कंपनी का नाम उपलब्ध है। न्यूयॉर्क में व्यावसायिक नाम अन्य मौजूदा व्यवसायों के समान या भ्रमित रूप से समान नहीं हो सकते हैं। आप निगमों की वेबसाइट के डिवीजन पर स्थित "कॉर्पोरेशन और बिजनेस एंटिटी डेटाबेस" का उपयोग करके एक मुफ्त नाम खोज कर सकते हैं। कॉर्पोरेशन ऑफ़ डिवीज़न अनुशंसा करता है कि आप आधिकारिक नाम खोज प्राप्त करने के लिए रिकॉर्ड विभाग को एक अनुरोध मेल करें। इस सेवा से जुड़ा शुल्क $ 5 प्रति नाम है जिसे आप अनुरोध करते हैं, और नामों और शुल्क को निगमों के प्रभाग को भेजा जा सकता है: "राज्य विभाग, निगमों का विभाग, एक वाणिज्य प्लाजा, 99 वाशिंगटन एवेन्यू, अल्बानी, NY 12231 ।"
"संशोधन का प्रमाण पत्र" फ़ॉर्म को पूरा करें। प्रत्येक विशेष व्यावसायिक इकाई के लिए फ़ॉर्म बहुत समान है, आपको शीर्षक में अपनी कंपनी के नाम की आपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, कंपनी के नए नाम के साथ-साथ मूल नाम भी बताएं और उस तारीख को प्रदान करें जिस पर आपका मूल आयोजन दस्तावेज़ दायर किया गया था। आपको दस्तावेज़ पर भी हस्ताक्षर करना होगा और दस्तावेज़ के फाइलर के रूप में अपना नाम और पता प्रदान करके दूसरे पृष्ठ को पूरा करना होगा।
आवश्यक फाइलिंग शुल्क के साथ निगमों के प्रभाग को "संशोधन का प्रमाण पत्र" जमा करें। "संशोधन का प्रमाण पत्र" के लिए दाखिल करने का शुल्क $ 60 है और इसे "न्यूयॉर्क स्टेट डिपार्टमेंट ऑफ़ स्टेट, कॉर्पोरेशन ऑफ़ डिविज़न, स्टेट रिकॉर्ड्स एंड यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड, वन कॉमर्स प्लाज़ा, 99 वॉशिंगटन एवेन्यू, अल्बानी, NY 12231" पर मेल करना चाहिए।
