प्रस्ताव या RFP के लिए एक अनुरोध, कंपनियों और संगठनों के लिए विशिष्ट उत्पादों या सेवाओं के लिए विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से बोली प्रस्तावों को हल करने का एक तरीका है। इस अवसर पर, एक RFP जो जारी किया गया है उसे स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी या उसे अपडेट या संशोधित करने की आवश्यकता होगी। यह RFP के लिए एक परिशिष्ट बनाकर और मूल प्रस्ताव प्राप्त करने वाली पार्टियों को वितरित करके किया जाता है।
विवरण बदलने के लिए
यदि आपको आरएफपी के किसी भी प्रमुख तत्व को बदलने की आवश्यकता है जो पहले से ही जारी किया गया है, तो दस्तावेज़, परियोजना, परिवर्तन और जहां परिवर्तन पाया जा सकता है, को देखते हुए विशिष्ट होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "आरएफपी 1001 में, 5 जनवरी, 2015 को, पृष्ठ 4 के तहत, line समय-सीमा, जारी की गई, कृपया ध्यान दें कि बोलियों के लिए प्रस्तुत करने की तारीख 1 मार्च, 2015 से बदलकर 1 अप्रैल, 2015 हो गई है।"
प्रश्नों को संबोधित करने के लिए
यदि आपको किसी विशेष विवरण पर स्पष्टीकरण मांगने के लिए कई संभावित RFP उत्तरदाता मिलते हैं, तो आप मान सकते हैं कि अन्य लोग भी यही प्रश्न पूछ रहे हैं। स्पष्टीकरण परिशिष्ट में किसी अन्य RFP परिशिष्ट के समान जानकारी शामिल होनी चाहिए, लेकिन यह जोर देना चाहिए कि अद्यतन केवल स्पष्टीकरण प्रदान करना है, मूल RFP सामग्री को बदलना नहीं। वितरण से पहले अपने वकील से अपने दस्तावेज की समीक्षा कर लें।
