यहां तक कि कार्यालय भी पेपरलेस हो गए हैं, रिपोर्ट व्यवसाय करने का एक अनिवार्य हिस्सा है। आप शायद एक साथ रखने और अपनी टीम के सामने प्रस्तुत करने के विचार से उत्साहित नहीं होंगे। आपकी टीम शायद उस प्रस्तुति में शामिल होने की संभावना से भी कम उत्साहित है। लेकिन यहां तक कि अगर वे आपके कंप्यूटर की सुरक्षा को कभी नहीं छोड़ते हैं, तो रिपोर्ट आपके द्वारा एक दिन से अगले दिन तक के काम में एक आवश्यक भूमिका निभा सकती है।
टिप्स
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एक ठोस व्यवसाय रिपोर्ट उच्च गुणवत्ता की जानकारी तेजी से प्रदान करती है, ताकि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो।
हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो रही है
आखिरकार, कोई आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी देखना चाहता है। यह आपके व्यवसाय के लिए धन प्राप्त करने की प्रक्रिया शुरू करने के बाद विशेष रूप से खेल में आता है। एक व्यवसाय योजना ऐसी सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों में से एक है जो आपके पास ऐसी स्थिति में हो सकती है, क्योंकि यह आपके व्यवसाय के वित्त को रेखांकित करती है, साथ ही भविष्य की वृद्धि के लिए आपके पास जो योजनाएँ हैं। उन लोगों के लिए जो आपकी कंपनी में निवेश करते हैं, व्यावसायिक रिपोर्ट आपकी प्रगति के बारे में संवाद करने का एक शानदार तरीका है। जब कोई कंपनी सार्वजनिक होती है, तो उसे हर चार महीने में अपनी तिमाही आय पर रिपोर्ट करने की उम्मीद होती है। आप यह भी पा सकते हैं कि आपके ग्राहक उन रिपोर्ट को देखने के लिए कहते हैं, जो आपके कार्यों के बारे में विभिन्न जानकारी देती हैं।
गुणवत्ता व्यवसाय निर्णय लेना
डेटा एनालिटिक्स व्यवसाय करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गया है, खासकर जब से उपकरण सॉफ्टवेयर का इतना हिस्सा बनाया जाता है कि व्यवसाय उपयोग करते हैं। कुछ क्लिकों के साथ, अधिकांश कंपनियां अपनी वेबसाइट पर आने वाले लोगों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकती हैं और अपने उत्पादों के साथ बातचीत कर सकती हैं, जिसमें साइट छोड़ने से पहले जो कुछ भी हुआ था, वह कहीं और गया था। लेकिन डेटा एकत्र करना केवल दो-भाग प्रक्रिया का पहला भाग है। उस सूचना को किसी प्रकार की रिपोर्ट में डालने की आवश्यकता होती है, जहाँ आप इसे वितरित करने की योजना के आधार पर औपचारिकता में भिन्न होते हैं। यह जानकारी न केवल संभावित ग्राहकों और अन्य हितधारकों को प्रस्तुत की जानी चाहिए, बल्कि आपकी टीम को अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए उपयोग की जाती है।
अपने हितों की रक्षा करना
बेशक, रिपोर्ट को संकलित करने और उन्हें सहेजने का सबसे महत्वपूर्ण कारण यह है कि यदि कोई मुद्दा कभी सामने आता है तो अपने आप को कवर कर लें। संभवतः आपके पास कुछ समय के लिए ऐसा कुछ करने का आरोप लगाया जाता है जो आपने नहीं किया या किसी कार्य को दरार के माध्यम से गिरने देने के लिए दोषी ठहराया। ऐसे मामलों में प्रलेखन आवश्यक हो सकता है। उस कारण से, रिपोर्ट एकत्र करना यह सुनिश्चित करने का एक अनिवार्य हिस्सा है कि आप कवर कर रहे हैं। यहां तक कि अगर जानकारी आपके कंप्यूटर को कभी नहीं छोड़ती है, तो लेखन में सब कुछ होना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी कंपनी के सर्वर पर बैकअप की निगरानी करने का काम करते हैं, उदाहरण के लिए, हर दिन की गतिविधियों को लॉग करने वाली रिपोर्ट आपकी नौकरी बचा सकती है - या कम से कम आपके बॉस की राय - तो कुछ गलत हो जाए।
