सार्वजनिक कंपनियों को शेयरधारकों के लिए एक वार्षिक रिपोर्ट भेजने और प्रतिभूति और विनिमय आयोग के साथ फॉर्म 10K पर अधिक विस्तृत वित्तीय जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है। निजी कंपनियां निवेशकों, ग्राहकों, कर्मचारियों और मीडिया को महत्वपूर्ण कंपनी और वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट का उपयोग कर सकती हैं।
वार्षिक रिपोर्ट सामग्री
एक वार्षिक रिपोर्ट में आम तौर पर मुख्य कार्यकारी अधिकारी, वित्तीय डेटा, एक कंपनी के संचालन के परिणाम, बाजार की स्थितियों की जानकारी, नई उत्पाद योजनाओं और अनुसंधान और विकास गतिविधियों के अनुसार एसईसी के अनुसार प्रदर्शन और संभावनाओं का अवलोकन होता है।
निवेशकों के साथ संवाद
एक वार्षिक रिपोर्ट निवेशकों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए एक वित्तीय संचार रणनीति का एक महत्वपूर्ण तत्व है। फोर्ब्स के अनुसार, वित्तीय प्रदर्शन और कंपनी के विकास पर निवेशकों को नियमित रूप से संवाद करने से निवेशकों को व्यापार में संलग्न होने और अधिक लाभकारी संबंधों का निर्माण करने में मदद मिलती है। जब वे रिपोर्ट में वित्तीय आंकड़ों की समीक्षा करते हैं तो निवेशक ध्वनि प्रबंधन के प्रमाण की तलाश करते हैं। वे देख सकते हैं कि बिक्री बंद हो रही है या कंपनी ने बहुत अधिक ऋण लिया है। अपने निवेश की रक्षा के लिए, वे यह भी जानना चाहते हैं कि एक कंपनी एक बाजार में काम कर रही है जो उद्यमी के अनुसार विकास के अवसर प्रदान करता है। बाजार की स्थिति, उत्पाद योजना और अनुसंधान और विकास पर अनुभाग कंपनी की संभावनाओं का संकेत देते हैं
ग्राहकों के विश्वास का निर्माण
वार्षिक रिपोर्ट ग्राहकों को एक कंपनी की स्थिति के बारे में सूचित करती है और एक दीर्घकालिक आपूर्तिकर्ता के रूप में उसमें विश्वास बनाने में मदद करती है। ग्राहक अपने उत्पादों और सेवाओं के विश्वसनीय वितरण के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं पर निर्भर होते हैं जो उनके स्वयं के व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं। ग्राहक परिचालन पर जानकारी की समीक्षा करते हैं, विनिर्माण या गुणवत्ता में निवेश के सबूत की तलाश में हैं जो आपूर्ति की निरंतरता सुनिश्चित करेगा। वे यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय रिपोर्ट की भी जांच करते हैं कि कंपनी के पास एक व्यवहार्य आपूर्तिकर्ता बने रहने के लिए स्थिरता और लाभप्रदता है। उत्पाद योजना या अनुसंधान और विकास गतिविधियों के बारे में जानकारी ग्राहकों को अपने स्वयं के उत्पाद विकास योजनाओं के साथ कंपनी के भविष्य के उत्पादों को एकीकृत करने में मदद करती है।
कर्मचारियों को आकर्षित करना और उनकी सेवा लेना
कर्मचारी जानना चाहते हैं कि वे एक प्रगतिशील कंपनी के लिए काम कर रहे हैं जो उन्हें एक सुरक्षित भविष्य और मजबूत नौकरी के अवसर प्रदान कर सकती है। उत्पाद योजनाओं और बाजार की स्थितियों की जानकारी के साथ-साथ कर्मचारियों और भावी कर्मचारियों द्वारा कंपनी की धारणा को आकार देने में मुख्य कार्यकारी के प्रदर्शन और संभावनाओं का अवलोकन।
मीडिया को सूचित करना और प्रभावित करना
पत्रकार वित्तीय और व्यावसायिक प्रदर्शन के साथ-साथ स्थानीय समुदायों पर उनके प्रभाव की रिपोर्ट करने के लिए कंपनियों की गतिविधियों की निगरानी करते हैं। वित्तीय पत्रकार कंपनी के परिणामों और उसकी संभावनाओं पर विशेष ध्यान देते हैं। उनके विचार निवेशकों को प्रभावित करते हैं और फंड को आकर्षित करने की कंपनी की क्षमता को प्रभावित करते हैं। स्थानीय समाचार पत्रों और रेडियो और टीवी स्टेशनों के पत्रकार वार्षिक रिपोर्ट में सफलता की कहानियों की तलाश करते हैं, साथ ही ऐसे रिपोर्टिंग रिपोर्टिंग करते हैं जो समुदाय को प्रभावित करते हैं, जैसे कि भर्ती अभियान या विस्तार योजना। स्थानीय पत्रकारों की कहानियाँ कंपनी के नए विकास के लिए सार्वजनिक समर्थन प्राप्त करने और प्राप्त करने की क्षमता को प्रभावित करती हैं
