एक नया व्यवसाय स्थापित करने के लिए आवश्यक कार्यों में से एक उचित डाक पते की स्थापना है। कुछ घर-आधारित व्यवसायों के लिए, पता … घर है। कुछ उद्यमी एक अलग डाक पते को स्थापित करने के लिए चुनाव करते हैं, हालांकि, स्थानीय डाकघर में या व्यवसाय स्टोर के भीतर एक सूट में। कोई फर्क नहीं पड़ता कि पता कहाँ स्थित है, एक वैध सुइट पते का गठन करने के बारे में डाक नियमों का पालन करें।
सुइट स्थान
एक वाणिज्यिक स्टोर के सामने कुछ सुइट्स वैध ईंट-और-मोर्टार पते हैं। सुइट 100, उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट व्यवसाय के लिए आवंटित परिभाषित स्थान के रूप में, एक मान्य डाक पता है।हालांकि, कुछ सूट आभासी हैं; कुछ ऑफिस-स्पेस कंपनियां किसी व्यवसाय को कॉन्फ्रेंस रूम का उपयोग करने और मामूली मासिक सदस्यता शुल्क के लिए केंद्रीय हब में मेल प्राप्त करने की अनुमति देती हैं। या तो मामले में - भौतिक या आभासी - पते पर "सूट एक्स" का उपयोग डाक सेवा नियमों के अनुरूप है। एक सूट एक वाणिज्यिक स्थान में होना चाहिए; उदाहरण के लिए, यह एक अपार्टमेंट का संदर्भ नहीं दे सकता है।
निजी मेलबॉक्स
कुछ कंपनियां, जैसे यूपीएस स्टोर, निजी मेलबॉक्सों को व्यक्तिगत और वाणिज्यिक ग्राहकों को किराए पर देती हैं। डाक सेवा उन्हें वाणिज्यिक मेल प्राप्त करने वाली एजेंसियों - सीएमआरए - के रूप में वर्गीकृत करती है और मेल धोखाधड़ी को रोकने के प्रयास में उन्हें नियंत्रित करती है। यदि आप एक सीएमआरए से एक मेलबॉक्स किराए पर लेते हैं, तो इसका मेलिंग एजेंसी के सड़क के पते और बॉक्स नंबर को "प्राइवेट मेलबॉक्स" के लिए "पीएमबी" - या "पाउंड मेलबॉक्स" या बॉक्स नंबर से पहचाना जाता है। उदाहरण के लिए, पता "123 मुख्य सेंट, पीएमबी 456" या "123 मुख्य सेंट # 456" के रूप में कहा जा सकता है।
डाक विनियम
यूएसपीएस के पास घरेलू डाक मैनुअल में उल्लिखित पूर्ण आवश्यकताओं के साथ वैध वितरण पते का गठन करने के बारे में काफी सख्त नियम हैं। यदि मेल यूएसपीएस मानकों के अनुरूप नहीं है, तो एक टुकड़ा भेजने वाले के लिए अपरिवर्तनीय रूप में वापस आ सकता है। 1999 से पहले, निजी मेलबॉक्सेज़ वाले कई व्यवसायों ने अपने बॉक्स नंबर की पहचान करने के लिए "सूट" का उपयोग किया था। यूएसपीएस के नियमों ने उस वर्ष इस सम्मेलन को प्रतिबंधित करने के लिए बदल दिया और बॉक्स नंबर की पहचान करने के लिए "पीएमबी" को संक्षिप्त करने की आवश्यकता है; 2000 में, हजारों छोटे व्यवसायों के साथ-साथ डायरेक्ट मार्केटिंग एसोसिएशन के फीडबैक के बाद, यूएसपीएस निजी मेलबॉक्सों के पते में एक सादे नंबर पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देने के लिए सहमत हुआ।
एक निजी मेलबॉक्स कैसे खोलें
कुछ सीएमआरए आपको निजी मेलबॉक्स किराए पर लेने के लिए व्यक्तिगत रूप से आवेदन करने की आवश्यकता है, जबकि अन्य आपको मेल के माध्यम से ऑनलाइन ऐसा करने की अनुमति देते हैं। पहचान के दो रूपों को लाओ, जिनमें से कम से कम एक में आपकी तस्वीर हो, जो आपके कानूनी घर का पता दर्शाती हो। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए मेलबॉक्स खोल रहे हैं, तो आपके द्वारा प्रदान की गई पहचान यह दर्शाती है कि आप सूचीबद्ध पते पर व्यवसाय का संचालन करते हैं - उदाहरण के लिए, आपके व्यवसाय को संबोधित उपयोगिता बिल। वैकल्पिक रूप से, आप अपने व्यवसाय लाइसेंस या अन्य आधिकारिक दस्तावेज का उपयोग कर सकते हैं।
वैकल्पिक
यदि किसी व्यावसायिक स्थान पर एक भौतिक या आभासी सुइट एक विकल्प नहीं है, तो अपने व्यवसाय मेल के लिए पोस्ट ऑफिस बॉक्स का उपयोग करने पर विचार करें। यूएसपीएस अलग-अलग अवधि के लिए अलग-अलग आकार के बक्से किराए पर देता है। यद्यपि यह विकल्प हर किसी के लिए नहीं हो सकता है, यदि लक्ष्य बस अपने निवास के अलावा किसी अन्य स्थान पर मेल प्राप्त करना है, तो पी.ओ. बॉक्स निजी मेलबॉक्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प हो सकता है।
