संरचित सिस्टम विश्लेषण और डिजाइन विधि, या एसएसएडीएम, सूचना प्रणाली के डिजाइन और विश्लेषण के लिए एक दृष्टिकोण है। 1980 में ब्रिटेन में विकसित, यह विधि तार्किक डेटा मॉडलिंग, एंटिटी इवेंट मॉडलिंग और डेटा फ़्लो मॉडलिंग का उपयोग सिक्स-स्टेप प्रक्रिया में यह निर्धारित करने के लिए करती है कि सिस्टम कैसे बनाया या अपडेट किया जाना चाहिए। इस लंबे और जटिल विश्लेषण के कई फायदे और नुकसान हैं।
विश्लेषण के एकाधिक कोण
SSADM का एक लाभ सूचना प्रणाली व्यवहार्यता को निर्धारित करने के लिए तीन तकनीकों का उपयोग है। तार्किक डेटा मॉडलिंग संस्थाओं - और उनके बीच संबंधों को निर्धारित करता है - सिस्टम में। डेटा फ्लो मॉडलिंग उन तरीकों को निर्धारित करती है जिसमें डेटा एक रूप से दूसरे रूप में परिवर्तित होता है, डेटा के लिए धारण क्षेत्र, सिस्टम में डेटा भेजने वाली इकाइयाँ और वे मार्ग जिनसे डेटा प्रवाहित होता है। एंटिटी इवेंट मॉडलिंग दस्तावेज़ व्यवसाय के भीतर की घटनाओं को सूचना प्रणाली की संस्थाओं को कैसे प्रभावित करते हैं। जब ये तीन तरीके और दृष्टिकोण प्रदान किए जाते हैं, तो मॉडल अधिक सटीक और पूर्ण होता है।
गलतफहमी के लिए कम संभावना है
इस तरह के एक गहरी और एक प्रणाली के विश्लेषण से परियोजना के शुरुआती चरणों में किसी भी जानकारी के गलत होने की संभावना को काफी कम कर देता है। यह उन प्रणालियों में हो सकता है जिनके पास अपर्याप्त विश्लेषण और खराब विचार वाले डिजाइन हैं। इसके अलावा, चूंकि एसएसएडीएम का अक्सर उपयोग किया जाता है, इसलिए परियोजना में शामिल अधिकांश लोग इस प्रक्रिया को समझेंगे। एक परिचित प्रक्रिया का उपयोग नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता को रोकता है और धन और समय दोनों बचाता है।
कठोर नियंत्रण
SSADM सूचना प्रणाली बनाने का एक बहुत ही संरचित तरीका है। यह निर्माण प्रक्रिया के हर पहलू पर नियंत्रण रखता है। यह नियंत्रण प्रमुख कारणों में से एक है क्योंकि यह मानक बन गया है, क्योंकि यह त्रुटि के लिए बहुत कम जगह छोड़ता है। हालाँकि, यह कठोरता कठिनाइयों का कारण बन सकती है। यह अपरिहार्य है कि विकास के दौरान सिस्टम की आवश्यकताएं किसी बिंदु पर बदल जाएंगी। एसएसएडीएम डेटा के विश्लेषण पर बनाया गया है। यदि यह डेटा SSADM विश्लेषण पहले ही हो चुका है, तो डेटा द्वारा अनुशंसित सिस्टम गलत हो सकता है।
समय-उपभोक्ता और संभवतः महंगा
SSADM प्रणाली की सबसे बड़ी कमी यह है कि इसमें बहुत समय लगता है। जब किसी व्यवसाय को परियोजना का विश्लेषण करने में इतना समय लगता है, तो वांछित अंतिम तिथि तक सूचना प्रणाली बनाना मुश्किल हो सकता है। परियोजना की शुरुआत और सिस्टम की डिलीवरी के बीच एक बड़ी देरी है। यदि किसी कंपनी के किसी भी कर्मचारी को SSADM तकनीकों में प्रशिक्षित नहीं किया जाता है, तो कंपनी को इस कठिन प्रणाली में और भी अधिक समय और पैसा खर्च करने की आवश्यकता होगी।
