यहां तक कि छोटे निगम भी व्यवसाय का संचालन करते हुए अपने पीछे एक वित्तीय निशान छोड़ जाते हैं। वार्षिक रिपोर्ट सार्वजनिक रिकॉर्ड प्रदान करती है, और ग्राहक और आपूर्तिकर्ता सभी संभावित लेनदारों के लिए आपकी कंपनी की तस्वीर या पेडेक्स स्कोर को इकट्ठा करने के लिए डन और ब्रैडस्ट्रीट जैसे संगठनों को जानकारी प्रदान करते हैं। चूँकि उधारदाताओं को व्यापार संदर्भों की आवश्यकता होती है और वे जाँच करते हैं, इससे आपको स्वीकार्य संदर्भों की रिपोर्ट करने में मदद मिलती है, जिसके साथ आप अच्छी स्थिति में हैं।
सन्दर्भ चुनना
डी एंड बी संभावित उधारदाताओं, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के लिए उपलब्ध सार्वजनिक क्रेडिट रेटिंग रखता है, इसलिए कार्यकारी अधिकारी अपने व्यापार संदर्भों को सावधानीपूर्वक इकट्ठा करते हैं। पूर्ववर्ती 12 महीनों के भीतर ऋणदाताओं को आम तौर पर बिना किसी प्रतिकूल भुगतान रिकॉर्ड या सार्वजनिक रिकॉर्ड जैसे मुकदमों के साथ कम से कम तीन व्यापार संदर्भों की आवश्यकता होती है। प्राथमिक संदर्भ - वे आपूर्तिकर्ता जिन पर आपका व्यवसाय निर्भर करता है - द्वितीयक संदर्भों की तुलना में क्रेडिट अनुप्रयोगों पर अधिक भार ले जाते हैं। अपूर्ण लेनदेन, अंतर्राष्ट्रीय निगम, बैंकिंग और आवधिक आदान-प्रदान जैसे उपयोगिता, बीमा और वित्तीय सेवाएं आम तौर पर स्वीकार्य संदर्भों का गठन नहीं करते हैं।
व्यापार को परिभाषित करना
व्यापार में धन या मूल्य की अन्य वस्तुओं के लिए वस्तुओं या सेवाओं का आदान-प्रदान शामिल है। एक व्यापार संदर्भ आमतौर पर व्यवसायों के बीच इस तरह के आदान-प्रदान को संदर्भित करता है। प्राथमिक व्यापार संदर्भ में भागों, आपूर्ति और सामग्रियों के लिए भुगतान शामिल है, लेकिन वे विज्ञापन, मुद्रण, ग्राफिक डिजाइन, सॉफ्टवेयर विकास और प्रत्यक्ष मेल सेवा भी शामिल कर सकते हैं। परामर्शदाता, सज्जाकार, वकील और लेखाकार आम तौर पर माध्यमिक व्यापार संदर्भों का गठन करते हैं, जैसा कि सफाई, कंप्यूटर की मरम्मत और संग्रह सेवाएं करती हैं। अन्य माध्यमिक संदर्भों में आपकी व्यवसाय कार लीज़, पोस्ट ऑफिस बॉक्स या फ़र्नीचर किराए पर लेने वाले शामिल हो सकते हैं।