रसीद कैसे टाइप करें

आपको कभी नहीं पता होता है कि आपको खरीदारी वापस करने या किसी वस्तु का आदान-प्रदान करने के लिए विस्तृत रसीद की आवश्यकता हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, आपको यह साबित करने की आवश्यकता हो सकती है कि आप अपने अधिकार में किसी वस्तु के कानूनी स्वामी हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या कारण है, एक उचित रसीद पर आवश्यक बुनियादी जानकारी के बारे में पता होना अनिवार्य है। यद्यपि एक कंप्यूटर-जनरेटेड रसीद आदर्श है, खरीद का एक हस्तलिखित या टाइप किया हुआ प्रमाण तब तक काम करेगा जब तक कि इसकी कुछ महत्वपूर्ण जानकारी न हो। खरीदार और विक्रेता दोनों को बचाने के लिए जब भी नकदी हाथ बदलती है, एक रसीद का उपयोग करें।

रसीद पर लेनदेन की तारीख रखें। महीने, दिन और वर्ष अवश्य लिखें।

यदि कोई व्यवसाय शामिल है तो कंपनी का नाम, पता और फोन नंबर की पहचान करें अन्यथा कानूनी विक्रेता के नाम का उपयोग करें।

प्रत्येक टुकड़े को एक अलग लाइन पर बेचे। नाम और प्रत्येक आइटम और प्रविष्टि के साथ जुड़े किसी भी सीरियल नंबर को शामिल करें।

नीचे के पास खरीद की कुल कीमत पर ध्यान दें। कीमत को सरल और साफ रखने के लिए बड़े बोल्ड नंबरों में टाइप करें।

भुगतान प्रकार निर्दिष्ट करें। एक कैश ऑपरेशन में, रसीद पर "नकद के साथ भुगतान किया गया" लिखें और यह लिखें कि इसका पूरा भुगतान किया गया है। जब एक चेक का उपयोग कुल राशि का भुगतान करने के लिए किया जाता है, तो चेक नंबर और राशि रिकॉर्ड करें। चेक सूचना के आगे "पेड" शब्द इंगित करें।

रसीद के नीचे भुगतान प्राप्त करने वालों के लिए एक हस्ताक्षर लाइन बनाएं। तल पर कोई विशेष निर्देश जोड़ें, अर्थात् किसी भी रिटर्न की अनुमति नहीं है। "धन्यवाद" के साथ अपनी रसीद समाप्त करें।

टिप्स

• मौखिक रूप से रसीद पर संदेश प्रसारित करने के साथ-साथ किसी भी वापसी नीति के खरीदार को सूचित करें।