जो कर्मचारी अक्सर अपने नियोक्ता के मानव संसाधन विभाग के साथ शिकायत दर्ज करते हैं या भेदभाव करते हैं, उनके साथ भेदभाव होता है। एचआर शिकायत पत्र लिखने वाले लोगों को अपनी शिकायतों को स्पष्ट रूप से बताना होगा यदि वे चाहते हैं कि कंपनी उनकी चिंताओं को दूर करे। अधिकांश एचआर विभागों को कर्मचारियों को लिखित रूप में शिकायत दर्ज करने की आवश्यकता होती है। लिखित रिकॉर्ड दोनों पक्षों की सहायता करता है यदि मामले अदालत में आगे बढ़ते हैं और समाप्त होते हैं। मौखिक शिकायतों को संबोधित करना कठिन है और जो लोग केवल मौखिक रूप से शिकायत करते हैं वे अपने नियोक्ता की चिंताओं को अनदेखा करते हैं।
अपने कंप्यूटर पर साइन इन करें और एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें। हस्तलिखित एचआर शिकायतें अव्यवसायिक दिखती हैं और कभी-कभी पढ़ना मुश्किल होता है। पेज के शीर्ष पर अपना पूरा नाम, अपना पता, ईमेल और फोन नंबर डालें। पृष्ठ के नीचे, कंपनी का नाम और पता सूचीबद्ध करें और उसके नीचे, तिथि लिखें। पत्र को संबोधित करें "किससे यह चिंता हो सकती है।"
अपनी शिकायत की प्रकृति का विवरण देते हुए एक संक्षिप्त सारांश अनुच्छेद लिखें। यदि आपको लगता है कि आपके साथ भेदभाव किया गया है, तो उस भेदभाव के प्रकार को निर्दिष्ट करें जिसे आपने सहन किया है। उस व्यक्ति या व्यक्तियों का नाम बताइए जो आपकी शिकायत का केंद्र बिंदु हैं। यदि आप एक सामान्य कंपनी नीति से नाखुश हैं, तो विशेष रूप से पॉलिसी का उल्लेख करें और यदि लागू हो, तो यह लागू होने की तिथि है।
पत्र के मुख्य अंग को एक कथा के रूप में लिखें, जिसमें आपके शिकायत पत्र में समाप्त होने वाली घटनाओं का क्रम शामिल है। क्रमिक क्रम और कार्यों में विशिष्ट तिथियों का उल्लेख अपने और दूसरों के द्वारा करें जो आपकी शिकायत के लिए प्रासंगिक हैं।
एचआर विभाग को जो कार्रवाई करनी चाहिए, उसे समझाकर अपने पत्र को समाप्त करें। यदि आप अपने बॉस के साथ आंतरिक स्थानांतरण या मध्यस्थता बैठक चाहते हैं, तो आपको पत्र में इसका उल्लेख करना होगा। अपनी चिंताओं को दूर करने के लिए पाठक को अग्रिम धन्यवाद दें। एक उपयुक्त साइन-ऑफ के साथ समाप्त करें जैसे कि "आपका सादर" या "सादर।" पत्र की दो प्रतियां, एक एचआर विभाग के लिए और एक अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए प्रिंट करें।
अपना पत्र भेजें या इसे व्यक्तिगत रूप से एचआर प्रतिनिधि को दें। पत्र के साथ, एचआर प्रतिनिधि को ईमेल, मेमो या पेपलिप्स जैसे किसी भी सहायक दस्तावेजों की प्रतियों के साथ प्रदान करें।
टिप्स
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समान रोजगार अवसर आयोग संघीय स्तर पर कार्य-आधारित भेदभाव की शिकायतों को संभालता है। 15 या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को संघीय भेदभाव विरोधी कानूनों का पालन करना चाहिए। यदि आपका नियोक्ता किसी शिकायत को संबोधित नहीं करता है जो भेदभाव के एक कवर रूप से संबंधित है, तो आप भेदभावपूर्ण अधिनियम के 180 दिनों के भीतर ईईओसी शिकायत दर्ज कर सकते हैं। EEOC शारीरिक या मानसिक विकलांगता, उम्र, रंग, नस्ल, धर्म, लिंग या राष्ट्रीय मूल से संबंधित भेदभाव के मामलों की जांच करता है। कई राज्यों में भेदभाव-विरोधी कानून भी हैं।
