मानव संसाधन नियोजन वर्तमान कार्यबल की संरचना और सामग्री का मूल्यांकन करने और भविष्य की आवश्यकताओं के पूर्वानुमान की प्रक्रिया है। इसमें आंतरिक और बाह्य कारकों का विश्लेषण करना शामिल है जो संगठन के मानव संसाधनों को प्रभावित करते हैं। इसे मुद्दों पर प्रतिक्रिया देने और अपनी वर्तमान और भविष्य की जरूरतों के बीच अंतर को बंद करने के लिए कार्रवाई करने की भी आवश्यकता है।
स्टाफ की आवश्यकताएं
अपने अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों और संबंधित कार्य गतिविधियों की पहचान करके, कंपनी अपनी भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं को प्रोजेक्ट कर सकती है। इसमें अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल, क्षमताओं और ज्ञान की पहचान करना शामिल है। यदि कोई पहचाना गया अंतर है, तो संगठन प्रतिभा को भर्ती करने और बनाए रखने के लिए कार्य योजना बना सकता है। कंपनी भर्ती, प्रशिक्षण या रिट्रेनिंग, संगठनात्मक पुनर्गठन, आउटसोर्सिंग या उत्तराधिकार नियोजन जैसी रणनीतियों को लागू कर सकती है।
कार्यबल के मुद्दों पर प्रतिक्रिया
प्रभावी मानव संसाधन नियोजन संगठन को पर्यावरणीय कारकों जैसे कानून, जनसांख्यिकी, वैश्वीकरण, विश्व अर्थव्यवस्था और प्रौद्योगिकी को बदलने की अनुमति देता है। पर्यावरण स्कैनिंग के माध्यम से, कंपनी उन परिवर्तनों का अनुमान लगा सकती है जो उसके कार्यबल और योजना को प्रभावित करेंगे। उदाहरण के लिए, एक उम्र बढ़ने की आबादी और पुराने कार्यबल संभव कौशल की कमी, और स्वास्थ्य देखभाल लाभ और काम / जीवन संतुलन के लिए एक बड़ी मांग हो सकती है। इन चुनौतियों के लिए तैयार करने में विफलता व्यवसाय संचालन को प्रभावित कर सकती है।
सतत मूल्यांकन
मानव संसाधन योजना में मापनीय और आकलन योग्य परिणाम हैं जो प्रगति की निगरानी करना संभव बनाते हैं। इसमें आमतौर पर विभिन्न चरणों में सफलता प्राप्त करने के लिए मील के पत्थर या बेंचमार्क शामिल होते हैं। मूल्यांकन के रूप में मेट्रिक्स आवश्यक हैं। यदि भविष्य प्रत्याशित से अलग हो जाता है, तो कंपनी को बदलाव को प्रबंधित करने के लिए योजना को पर्याप्त रूप से लचीला होना चाहिए। चालू और नियमित मूल्यांकन संगठन को तत्काल और दीर्घकालिक मुद्दों के समाधान के लिए समायोजन करने की अनुमति देता है।
विचार
मानव संसाधन योजना मानव संसाधन प्रबंधन को कंपनी की रणनीतिक योजना से जोड़ती है। यह न केवल भर्ती के लिए बल्कि प्रशिक्षण, नेतृत्व विकास, उत्तराधिकार योजना और प्रदर्शन प्रबंधन जैसे अन्य मानव संसाधन कार्यों के लिए भी नींव बन जाता है। अवधारण एक प्रमुख मुद्दा है जिसे संगठन को अपने मुआवजे, लाभ, सेवानिवृत्ति, कार्य / जीवन संतुलन और कल्याण कार्यक्रमों की समीक्षा करके संबोधित करना चाहिए। परिचालन निर्णयों के संबंध में कंपनी को अपनी मानव संसाधन प्रबंधन प्रथाओं को देखना चाहिए।
