एक कंपनी के लिए, संचयी और वास्तविक बजट स्थापित करने से पैसे खाने वाली प्रक्रियाओं में नकदी बचाने में मदद मिलती है और यह प्रशासनिक शुल्कों पर बीमा, कार्यालय की आपूर्ति और कर्मियों के स्वास्थ्य देखभाल के रूप में विविध रूप से रखता है। ये ब्लूप्रिंट व्यवसाय को लाभदायक बने रहने की अनुमति देते हैं, तब भी जब एक बुरी अर्थव्यवस्था कमोडिटी की कीमतों को तेजी से भेजती है और विभागों और खंडों पर महत्वपूर्ण परिचालन लागत लगाती है।
संचयी बजट
बजट शब्दावली में, "संचयी" का अर्थ है कि रिपोर्टिंग तिथि पर एक व्यवसाय ने राजस्व और व्यय प्रदर्शन राशि का अनुमान लगाया है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन का प्रथम-तिमाही बजट राजस्व और शुल्क के लिए निम्नलिखित संबंधित डेटा दिखा सकता है: जनवरी: $ 1 मिलियन और $ 750,000; फरवरी: $ 1.2 मिलियन और $ 750,000; और मार्च: $ 800,000 और $ 500,000। नतीजतन, 31 मार्च तक आय और खर्चों के लिए संबंधित संचयी बजट राशि $ 3 मिलियन, या $ 1 मिलियन से अधिक $ 1.2 मिलियन से अधिक $ 800,000 है; और $ 2 मिलियन, या $ 750,000 से अधिक $ 750,000 से अधिक $ 500,000। इस गणना से तिमाही के अंत में $ 1 मिलियन, या $ 3 मिलियन माइनस $ 2 मिलियन का शुद्ध बजट अधिशेष प्राप्त होता है।
वास्तविक प्रदर्शन
वास्तविक प्रदर्शन से तात्पर्य है कि किसी कंपनी को दी गई अवधि में कितना खर्च किया जाता है, साथ ही यह व्यय प्रबंधन और राजस्व वृद्धि के संबंध में प्रतिस्पर्धी परिदृश्य में कितना आगे निकल जाता है। निवेशक और सार्वजनिक, प्रतियोगियों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ, बजट की जानकारी की तुलना में वास्तविक प्रदर्शन पर अधिक ध्यान देते हैं। यह, आमतौर पर, आंतरिक गोपनीय डेटा है जो बाहरी लोग एक्सेस नहीं कर सकते, वास्तविक प्रदर्शन संख्याओं को अधिक विश्लेषणात्मक प्रमुखता देते हैं। यदि ये संख्या लंबे समय तक रुकी रहती है, तो वे कॉर्पोरेट संचालन में निरंतर अस्थिरता की आशंका पैदा कर सकते हैं, और निवेशक प्रतिद्वंद्वियों के ग्रीनर टर्फ और कंपनियों के लिए एक स्वस्थ वित्तीय संकट के साथ दोष कर सकते हैं।
संबंध
वास्तविक प्रदर्शन की जानकारी के साथ संचयी बजट डेटा की तुलना करने से शीर्ष नेतृत्व को व्यय शेडिंग के महत्व और विशिष्ट नीतियों की निरंतरता को सही ठहराने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, यदि वरिष्ठ अधिकारी यह निर्धारित करते हैं कि किसी उत्पाद की शुरूआत सफल है और उम्मीद से अधिक धन लाता है, तो वे पैसे खोने वाली वस्तुओं की चरणबद्ध गति को तेज कर सकते हैं। संचयी बजट बनाम वास्तविक प्रदर्शन केंद्रों के बारे में पूरी बातचीत जिस तरह से एक संगठन लगातार अपने संचालन की समीक्षा करता है, उस प्रक्रिया को समायोजित करता है जो काम करता है, उन को नहीं हटाता है, जो यूनिटों में खून बह रहा है, लागत में कटौती करता है और स्पष्ट व्यावसायिक व्यवहार्यता वाले खंडों को बढ़ाता है।
वित्तीय सुधार
एक कंपनी के लिए, उचित बजट थ्रेसहोल्ड सेट करना और समय-समय पर वास्तविक डेटा से उनकी तुलना करना विश्वास बिल्डरों के लिए है। इन पहलों से व्यवसाय को खरपतवार की अक्षमताओं को इसकी प्रक्रियाओं से बाहर निकालने में मदद मिलती है और परिचालन संख्या मिलती है जो निवेशकों की अपेक्षाओं से मेल खाती है या इससे अधिक है। निगम चार अलग-अलग बयानों में अपनी आवधिक परिचालन यात्रा के बारे में बताता है: एक बैलेंस शीट, एक आय स्टेटमेंट, एक कैश फ्लो स्टेटमेंट और एक इक्विटी स्टेटमेंट।
