व्यवसाय प्रस्तुति का परिचय केवल अपने बारे में बात करने का निमंत्रण नहीं है। हालाँकि आपको अपने आप को श्रोताओं से मिलाना चाहिए, आप समय का उपयोग श्रोताओं से जुड़ने और पूर्वावलोकन करने के लिए कर सकते हैं। किसी भी पहली छाप के साथ, यह अधिकार प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। विचार करें कि एक प्रभावी परिचय पूरी प्रस्तुति के लिए टोन सेट करता है और आपके संदेश को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने के लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण है।
अपना नाम, पद या स्थिति बताएं और जिस कंपनी का आप सही प्रतिनिधित्व करते हैं। इसे एक या दो संक्षिप्त वाक्यों के साथ संक्षिप्त करें। चाहे आप कुछ परिचित चेहरों या एक भरे हुए सभागार को प्रस्तुत कर रहे हों, आप बोलने से पहले व्यावसायिकता को बनाए रखें। इस तरह, आपके श्रोता आपके समापन के बाद आपके और प्रस्तुति के बीच के संबंध को समझेंगे।
आपके पास आपके उद्योग में आपके द्वारा प्राप्त किसी भी अनुभव या प्रशंसा को उजागर करके अपनी विश्वसनीयता स्थापित करें। इसे संक्षिप्त और बिंदु तक रखें; डींग मारने का सहारा न लें। उद्देश्य यह है कि आप अपने दर्शकों को बताएं कि आप इस बात पर चर्चा करने के लिए योग्य हैं कि क्या है।
श्रोताओं को उस समग्र विषय, लक्ष्य या विषय से परिचित कराएं जिस पर आपकी प्रस्तुति केंद्रित होगी। आने वाले संदेश के लिए अपने श्रोताओं को तैयार करने की दिशा में पहले कदम के रूप में, एक व्यापक विचार के बारे में बात करें जो उन्हें आपके परिप्रेक्ष्य को समझने में मदद करेगा। यह उतना सरल हो सकता है जितना यह बताना कि किसी प्रोजेक्ट पर काम करने की धारणा आपको कैसे मिली या आपके विभाग के लिए एक प्रेरणा शक्ति रही।
अपनी बात को संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करके प्रस्तुति में क्या आ रहा है, इस पर चर्चा करें। यह कहना ठीक है कि आप पहले एक बात पर चर्चा करेंगे, उसके बाद दूसरे पर और दूसरे द्वारा निष्कर्ष निकाला जाएगा। यह न केवल आपकी प्रस्तुति को संरचना प्रदान करता है, बल्कि आपके श्रोताओं को बात के माध्यम से मार्गदर्शन करने में मदद करेगा और उन्हें इस बात का सुराग देगा कि क्या अपेक्षा की जाए। जब सुनने वाले आपकी प्रस्तुति का अनुसरण करने में सक्षम नहीं होते हैं, तो खाली तारों के समुद्र से भी बदतर कुछ नहीं होता है।
अपनी प्रस्तुति के दौरान आने वाले प्रश्नों या टिप्पणियों से संबंधित स्पष्ट निर्देश दें। उदाहरण के लिए, यदि आप बाधित नहीं होना चाहते हैं, तो पूछें कि आपके दर्शक प्रस्तुति के बाद सवाल-जवाब सत्र के लिए किसी भी टिप्पणी को सहेजते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी प्रस्तुति एक विचार से दूसरे विचार तक बिना किसी बाधा के बहती है और आपके विचार की ट्रेन को बाधित होने और खोने के बारे में चिंता किए बिना।
