एक उत्पीड़न रिपोर्ट शिकायत फॉर्म कैसे लिखें। उत्पीड़न रिपोर्ट शिकायत प्रपत्र लिखें जो असंतुष्ट कर्मचारियों के लिए प्रबंधन को सूचित करने के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है जब उन्होंने उत्पीड़न या गवाही दी हो। अपने वकील ने कर्मचारियों को उपलब्ध कराने से पहले फॉर्म की पूरी कानूनी समीक्षा की है। सुनिश्चित करें कि आप मौजूदा कर्मचारियों और नए काम पर रखने की सलाह देते हैं कि फॉर्म मौजूद है और इसे कहाँ प्राप्त करना है।
"उत्पीड़न रिपोर्ट शिकायत प्रपत्र" नामक एक नया दस्तावेज़ बनाएं। किसी कर्मचारी के दृश्य, शारीरिक या मौखिक आचरण के रूप में किसी अन्य कर्मचारी के प्रति उत्पीड़न को परिभाषित करते हुए एक छोटा परिचय जोड़ें, जो कर्मचारी के काम के माहौल और नौकरी के कर्तव्यों में हस्तक्षेप करता है।
शिकायतकर्ता और कथित हमलावर दोनों के बारे में जानकारी के लिए प्रपत्र के शीर्ष पर एक अनुभाग बनाएं। दोनों व्यक्तियों के लिए पूर्ण नाम, नौकरी के शीर्षक, व्यावसायिक टेलीफोन नंबर, कर्मचारी की स्थिति और इकाई का अनुरोध करें।
शिकायतकर्ता ने कथित हमलावर के साथ अपने संबंधों का वर्णन किया है। पूछें कि क्या कथित हमलावर सहकर्मी, दोस्त, पर्यवेक्षक, अधीनस्थ, प्रशिक्षक या प्रशिक्षु है।
शिकायतकर्ता को सटीक शब्दों में कथित उत्पीड़न का वर्णन करने की आवश्यकता है। अगर उत्पीड़न मौखिक था, तो शिकायतकर्ता को पूरी बातचीत को लिखने के लिए आवश्यक है। यदि उत्पीड़न शारीरिक था, तो शिकायतकर्ता ने आचरण का वर्णन विशिष्टता के साथ किया है।
कथित उत्पीड़न की भौतिक परिस्थितियों को चित्रित करने के लिए शिकायतकर्ता के लिए एक अनुभाग शामिल करें। यदि कोई है, तो तारीख, समय, स्थान और गवाहों के नाम का अनुरोध करें।
एक अलग अनुभाग बनाकर फॉर्म तैयार करना जारी रखें जहां शिकायतकर्ताओं को यह पहचानना होगा कि क्या विषय पहले कभी हुआ है या नहीं। शिकायतकर्ता को यह पहचानने की आवश्यकता है कि कब, कहाँ, क्या उसने अधिकृत कर्मियों को आचरण की सूचना दी और उन कर्मियों के नाम का पालन करें।
उत्पीड़न के प्रभावों का वर्णन करने के लिए शिकायतकर्ता से पूछते हुए एक अनुभाग के साथ फ़ॉर्म को समाप्त करें। पूछें कि क्या शिकायतकर्ता ने चिकित्सा पर ध्यान दिया और चिकित्सा कर्मियों की पहचान करने के लिए संपर्क किया, यदि कोई हो। शिकायतकर्ता और उत्पीड़न रिपोर्ट शिकायत फॉर्म प्राप्त करने और समीक्षा करने के लिए अधिकृत मानव संसाधन कर्मचारी के लिए दो दिनांकित हस्ताक्षर लाइनें जोड़ें।
