बिलिंग विवरण लिखने के लिए, पहले अपने व्यवसाय को उसके नाम, पते और संपर्क जानकारी द्वारा पहचानें। ग्राहक, चालान संख्या और प्रत्येक आइटम की तिथि, विवरण और राशि का संकेत दें। चालान के नीचे भुगतान नियम और शर्तें जोड़ना न भूलें। उदाहरण के लिए, ग्राहक को चालान के एक दंड के बारे में पता होना चाहिए, जिसका भुगतान किसी समय सीमा से नहीं किया जाता है।
टेम्प्लेट चालान
बिलिंग स्टेटमेंट टेम्प्लेट सेट करें जिसे आप आसानी से प्रत्येक ग्राहक के लिए पूरा कर सकते हैं। टेम्पलेट में आपकी कंपनी की सभी जानकारी शीर्ष पर क्रमादेशित होनी चाहिए। दिनांक, विवरण और राशि सहित आइटमों की खरीद के लिए श्रेणियां निर्धारित करें। एक्सेल या प्रोग्राम टेम्प्लेट का उपयोग करते हुए, आप बस प्रत्येक आइटम का विवरण और राशि दर्ज करते हैं और कुल राशि आपके लिए "शेष देय" या "कुल" बॉक्स में गणना की जाती है।
